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编号:**公司通告〔2019〕01 号 签发单位:***
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财务人员岗位职责规定
(一)出纳员岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《现金和银行存款日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过公司领导审核签字,方可办理。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
出纳员同时需要兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
保管好现金、财务印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
公司各部门不得随意借支暂借款,若因工作需要须如实填写借款单,说明用途,此款专款专用,不得据为它用。报公司领导批准,方可借支。但自借款之日起7日内借款人必须到财务冲账,否则按相关规定处理,财务部有监督此款使用之权。
负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
(二) 会计人员岗位职责
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
协助经理编制并执行全院预算。
认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破公司资金计划,费用支出不突破规定的范围。
上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理