浅论基于市场动态需求提高库存周转次数.docx

1浅论基于市场动态需求提高库存周转次数刘颂山东青岛烟草有限公司山东青岛摘要卷烟货源组织是卷烟营销市场化取向改革的关键环节之一基于市场动态需求立足精准把握市场需求快速响应市场需求降低库存管理成本三大环节做好卷烟库存精益管理除法运算对提高库存周转次数优化资源配置效率深化卷烟营销市场化取向改革具有重要意义关键词货源组织市场需求卷烟库存周转次数精益管理实施背景货源组织是卷烟营销市场化取向改革的关键环节做好卷烟库存精益管理除法运算精准把握市场需求快速响应市场需求降低库存管理成本实现不积压不断档库存管理目标将更好地优化资源配置效率深化卷烟营销市场化取向改革2年月全国烟草工作会议上国家烟草专卖局指出计划增量要在合作生产运行调控压缩库存上下功夫同时要提高资源配置效率和水平山东省烟草专卖局公司系统工作会议上提出把减少浪费降低成本严控费用提高效益的精益理念贯穿于生产经营全过程存在的问题与原因分析存在的问题目前货源组织存在的主要问题主要表现在以下方面库存周转次数偏低年青岛烟草库存周转次数次比全省先进水平次低次重复搬运产生浪费当仓库库存量超过高架库常规容量时多卸货的卷烟只能堆在地上为了及时分拣卷烟往往容易产生重复搬运费用年重复搬运费用元订单满足率不理想部分规格由于货源衔接量不足只能通过降低客户需求满足率来实现均衡销售影响了客户订货积极性年订单需求满足率列全省第位3现场管理不尽完善仓库现场日均库存量较大一定程度上影响现场管理达标个别规格衔接不畅工商双方衔接不够紧密工业企业在组织个别规格的卷烟生产时往往无法契合当前市场需求造成衔接不畅主要原因分析商业自身技术水平货源缺口测算方法有待改进以往在工商零消价值链上商业往往只根据现有商业库存决定货源组织的时点和数量由于不了解社会库存可销售天数经常导致库存积压和销售断档现象这样容易增加库存管理成本影响订单需求满足率的提高耽误卷烟销售影响客户及消费者满意度工商衔接方式方面没有充分利用现代模式目前行业工商之间还没有建立统一的对接平台货源组织主要通过电话微信等方式进行衔接沟通不能及时预见到即将产生或已经产生的货源缺口这样不利于工商共同管理卷烟库存信息对接相对滞后工商无法客观评判市场信息掌握不同步将直接导致工商双方对市场判断存在偏差目前工商信息不同步主要4表现在工商双方对商业市场信息采集方面信息掌握不同步工商双方对于市场动销状态信息掌握不同步工商双方对于最新的销售波动信息掌握不同步工商双方对于卷烟促销计划及生产排程信息掌握不同步相关衔接不够精益没充分挖掘可改善环节一是工商之间衔接不够紧密主要表现在工业企业往往没有及时将本工业的促销计划及生产排程计划告知商业一定程度上容易造成货源衔接不够及时二是商商之间衔接不够紧密为增进货源组织精益性少量多次是最好的选择但这样工业需要费较多时间组织拼车如果商业之间能加强联合则将明显提升货源衔接效率三是商业内部衔接不够紧密有时某规格明显即将断货但由于缺少提前沟通仓库仍按照正常次序卸货如果能提前告知卸货优先级则能提升货源衔接效率解决方案工具介绍有效客户响应以提高商品供应效率为目标广泛应用信息技术和沟通工具在生产厂商批发商零售商相互协作的基础上形成的一种需求拉动体制也就是说从货源需求层面综合考虑工业企业商业企业零售客户三个5环节建立市场驱动的货源需求测算方式从供给层面上综合考虑供应链相关环节改进提升卷烟配送效率供应商管理库存以批发商和供应商都获得最低成本为目的在一个共同的协议下由供应商管理库存使库存管理得到持续的改进的合作性策略即把卷烟供应链上各环节进行联动契合通过工商网上配货信息监测共享多方联动配等实现卷烟供应效率最大化设计库存精益管理模型组织卷烟货源库存精益管理名词解释库存精益管理是指商业企业在货源组织过程中统筹考虑商业池零售池最大限度上通过合理计算单规格的货源缺口量进行货源组织的释义及测算是工业企业安全库存标准天数之所以将安全库存标准天数设置为天是因为当所有规格都处于最小安全库存量时仓库库存总量年日均销量箱天的释义是相关系数其中是工业企业安全系数是6规格价类系数是规格市场状态系数的释义及测算是社会库存合理可销天数的偏差数可以说社会库存合理可销天数社会库存实际可销天数商业库存合理天数的计算计算工业企业安全系数商业企业安全库存标准天数是天根据各工业企业实际情况不同我们对各工业企业分别设置不同的安全系数设置品牌价类参考系数为贯彻落实国家局两个基本同步三个持续提高要求把握两个趋势保障低一类和二类卷烟销售稳定三类特别是高三类卷烟销量设置规格状态参考系数根据卷烟规格的上柜率动销率重需率断货率订单需求满足率价格指数存销比等信息通过模型运算合理判断在销卷烟规格紧稍紧平衡稍松松种市场状态通过实验验证我们将种市场状态系数分别设置为计算库存合理天数值规格商业库存合理天数天工业7企业安全系数规格价类系数规格市场状态系数计算社会库存纠偏天数的值社会库存纠偏天数社会库存合理可销天数社会库存实际可销天数库存精益管理运行简介计算出商业各规格的最终合理要货天数的值以后我们将从周均销量月均销量昨天销量当日销量周峰销量个维度分别计算单规格的货源缺口数量优化库存精益管理有效运行的配套措施通过工商网上配货形式辅助卷烟货源组织工商配货平台运行方式系统根据最近个工作日的日均销售自动计算各品牌规格配货数量后期将考虑在与工业企业共同协商确定滚动配货规则过程中合理设置各个规格的存销比上下限同时把季节系数在途时间卷烟价类紧俏程度风险系数等按一定权重融入其中以此进一步提升系统配货准度提高滚动配货效率8工商配货平台主要作用对卷烟货源情况进行预见性提示促进工商双方及时做好相关规格的货源衔接工作保障市场需求满足工业方面可以及时发现潜在货源缺口并组织卷烟货源生产商业方面可以及时关注需要补货的卷烟规格并做好货源衔接完善信息协同监测内容保持工商信息一致工商共同把握市场信息采集信息商业及时将各规格的卷烟上柜率动销率重需率断货率零售户进销存市场价格等信息传递至工业企业方便工业对卷烟规格的市场状态做出客观判断纠偏工业企业在规格市场状态方面的认知工商共同把握市场动销状态信息每日商业通过邮箱及时向各工业企业代表发送卷烟进销存日简报内容包含各规格的卷烟月到货量月累计销售当日销售现有库存订货户数需求满足率等方便工业掌握最新动销信息纠偏工业代表货源需求传导信息工商共同监测实时动销波动信息商业采购人员随时刷新货源组织营销看板及时发现当日销售超过周均销量倍的卷烟规格并排查原因及时将实时销售波动情况及原因传递至工业方便工业根据最新动态做好货源生产的组织调整9加强三方实时联动增加各环节的衔接紧度工商精细衔接联动工业企业及时反馈可预见性的工业促销计划工业生产排程计划商业企业则根据工业企业具体促销计划及生产排程计划做好相应卷烟规格的货源采购系数调整确保及时组织到适应当前市场需求的卷烟货源兄弟单位衔接联动为了最大限度上做好卷烟库存的精益组织管理商业往往采取少量多次方式进行要货而工业企业则要做好省内外发货的拼车安排工作为尽量减少工业企业安排拼车时间联合省内兄弟单位共同要货方便工业快速发货商业内部精细联动由于卷烟货源衔接基本维持在较为精密的水平在实时销售波动超出预见范围时一方面及时做好相关规格的在途量维护另一方面及时联动仓库入库管理人员对相关规格给予优先卸货入库权限保障市场销售需求得到满足库存管理模式运行纠偏日常货源组织过程中随时校验相关参数设置是否合理对有偏差的规格及时进行相关参数数值校正确保经过参数运算出的要货数量能10满足不积压不断货管理要求应用效果提高了库存周转次数年月库存周转次同比次增长次增幅提高了订单需求满足率年月订单需求满足率同比增长个百分点增幅降低了日库存持有量年月日均库存持有量箱同比箱减少箱降幅降低了日资金占用量年月日均资金占用量万元同比万元减少11万元降幅增加了工商协调度商业可以预见潜在货源需求缺口工业可以提前做好卷烟货源组织协调一致满足市场需求年月工商日均电话互动次数次同比下降次完善了库存管理标准通过运行已经形成了较为完备的工作流程与标准从流程细节上进一步完善了卷烟库存管理标准规范参考文献门田安弘新丰田生产方式第二版王瑞珠等译石家庄河北大学出版社莱克梅尔丰田人才精益模式钱峰译北京清华大学出版社