关于科研项目经费管理的相关问题与对策研究
经费是科研项目开展的重要前提条件,是支撑科研工作必不可少的元素。科研项目经费对于国有企业来说是一笔不小的开支,加强对科研经费的高效分配与管理是当前面临的重要工作,也是国有企业科研管理部门备受考验的一项重大课题。为此,本文以国有企业的科研工作为目标,针对其科研经费管理情况进行探究。首先,应对国有企业科研经费管理中所存在的问题予以了解。
一、科研项目经费管理存在的问题
1.科研经费管理制度不健全
科研项目经费管理工作的开展,需要严格的管理制度予以支持,是提高科研经费使用效率的重要保障。但是,就目前国有企业科研项目经费管理的分析,管理制度不完善、管理效力缺失等情况十分严重,经费流量难以确认,一旦出现经费问题无法找到相关的责任人,国有企业工作人员未严格按照合同的规定来分配项目经费,对经费进行随意地支配与挥霍,使得项目经费的使用价值降低。以上种种问题的发生,其主要归咎于国有企业科研项目经费管理制度的缺乏,为改善以上状况,强化经费管理制度建设是重要工作。
2.科研经费管理信息化程度较低
通过对现阶段国有企业科研项目经费管理情况的有效分析,了解到其在经费管理的信息化建设方面相对缺失,信息化程度相对较低,还保持着传统的经费管理模式,管理效率大大下降,是当前面临的重要问题。尽管国有企业科研项目中含有会计电算化部门,但是其财务管理工作开展相对滞后,缺乏足够的信息化管理人才,无法对科研经费开展高效、快速的管理。此外,国有企业科研项目与财务管理部门未同时设定在同一网络环境中,二者缺乏衔接性,产生部门与工作上的脱节现象,是当前面临现的重要问题。同时,国有企业科研项目负责人在经费认知上缺失,独自管理项目经费,科研经费处理不透明,导致国有企业经费管理质量下降。
3.结题后资产未及时进行清理
在国有企业科研经费管理方面,经常会发生国有企业和高校或者其他企业开展的项目课题结束后,将工作重心放在项目工程方面,却没有给予相应的资产清理,使得剩余的科研经费被滞留在相关人员的手中,未做到经费的及时上交或处理,导致科研经费流失现象非常严重。此外,国有企业一些工作人员私自将科研经费运用到其他科研建设方面,使得项目无法监督与管理,导致科研项目经费大大降低,国有企业的资金被占用,是当前国有企业科研经费管理中所存在的突出性问题。
二、科研项目经费管理存在问题的控制策略
1.建立完善的科研经费管理制度
新时期,为了增强国有企业科研经费的高效管理,应从科研经费管理制度着手,增强经费管理制度的约束性与规范性,针对以往国有企业经费管理中所存在的问题来设定相应的科研经费管理办法,保证经费管理工作可以有章可循,增强经费管理的制度性。在管理制度中,其一,应对科研经费管理的相关内容、工作流程以及相关部门的职责予以明确;其二,应制定严格的经费开支范围,对科研项目所要花费的金额予以评估,设定足够的经费审批权限,建立更为严格的审批制度与管理机制,禁止出现科研经费处理的盲目性与随意性;其三,应严格规范经费的去向,对项目经费的分配情况、结题时间以及经费开支情况予以确认,设定严格的审批权限,禁止出现长期挂账的现象,一旦发现对项目经费有违规、违法操作的行为,应予以严格的监管与控制,严格按照国家的法律予以惩处,增强制度的威严性。
2.加强科研经费管理的信息化建设
为了提高国有企业科研经费的管理质量,应注重经费会计核算的规范性,实现会计核算的电算化,将现代信息技术应用到会计核算工作中,