展销会参展策划.docx

 目 录 一、关于展会 3 二、参展目标 3 三、参展准备 3 （一）参展产品 3 （二）参展装扮 4 （三）宣传资料及方式 5 （四）关于礼品 5 （五）展台设计 5 （六）参展人员  PAGEREF _Toc306862360 \h 6  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862361" （七）人员培训  PAGEREF _Toc306862361 \h 6  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862362" 四、开展前期的工作准备  PAGEREF _Toc306862362 \h 7  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862363" （一）展台的布置  PAGEREF _Toc306862363 \h 7  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862364" （二）前期工作准备  PAGEREF _Toc306862364 \h 7  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862365" （三）客户邀请与信息搜集  PAGEREF _Toc306862365 \h 7  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862366" 五、展期工作及人员安排  PAGEREF _Toc306862366 \h 8  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862367" （一）工作内容  PAGEREF _Toc306862367 \h 8  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862368" （二）人员名单  PAGEREF _Toc306862368 \h 8  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862369" 六、会后总结  PAGEREF _Toc306862369 \h 9  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862370" 七、参展人员及展品统计  PAGEREF _Toc306862370 \h 9  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862371" 八、费用预算  PAGEREF _Toc306862371 \h 10  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862372" 附件一  PAGEREF _Toc306862372 \h 10  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862373" 一、每日工作流程  PAGEREF _Toc306862373 \h 10  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862374" 二、展示会中的接待步骤  PAGEREF _Toc306862374 \h 10  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862375" 附件二  PAGEREF _Toc306862375 \h 11  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862376" 一、展品信息统计表  PAGEREF _Toc306862376 \h 11  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862377" 二、会客登记表  PAGEREF _Toc306862377 \h 11  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862378" 三、展会客户信息归纳表  PAGEREF _Toc306862378 \h 12  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862379" 四、每日工作统计表  PAGEREF _Toc306862379 \h 12  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862380" 附件三  PAGEREF _Toc306862380 \h 12  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862381" 一、参加展览纪律  PAGEREF _Toc306862381 \h 12  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862382" 二、参展人员的行为规范  PAGEREF _Toc306862382 \h 13  HYPERLINK "file:///G:\\文档资料\\1024营销策划\\化妆品会展策划书.doc" \l "_Toc306862383" 三、参展的注意事宜  PAGEREF _Toc306862383 \h 13 一、关于展会 展会名称：芳草化妆品公司招商及市场推广会 展会地点：河南省郑州市国际会展中心 展位面积：25平方米 展会时间：20XX年XX月XX日——XX月XX日 展位号： 2号展位 展会主办方提供的工具及服务范围（桌、椅、板凳、水电、用餐、茶水、电话等） 参展理由：（1）这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。（2）中国（郑州）化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。（3）展会的地点在郑州，费用不是很高。 二、参展目标 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户2、接触分销商3、与顾客互动3、提升公司形象 4、新品发布5、促销现有产品6、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手7、获取销售订单8、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类：护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润膏,眼霜,香水, 容护肤品、化妆品等系列的美容化妆品 （2）主推产品：秋季凝水保湿系列 （3）销售价格：一套：128（包括洗面奶、爽肤水、乳液） 单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50） （4）其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理套装 （5）打折规范：见附件 （6）摆放主次位置：主推产品放在展会中间醒目位置，其他系列一次摆放 （7）布展及撤展时间：20XX年XX月XX日——XX日 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机到工厂收集典型样品实物，带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 （二）参展装扮 展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo，员工统一着淡妆。装扮一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。 （三）宣传资料及方式 （1）宣传单张——十六开大小，展会过程中公司向参观者主要派发的资料，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 （2）宣传画册——宣传画册反映的是公司的综合实力和情况，采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。 （3）方式：①人员宣传：传单发放，pop宣传 ②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ、MSN ③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品：礼品上面打上公司信息。主要的礼品是秋季凝水保湿系列的试用装，如还可以送鼠标垫、纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品上面打上公司信息。 礼品包袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的公司印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 （五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向（4）考虑施工难度及成本因素（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）接待区：展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达公司的某些具体信息。 （2）展示区：展会是发布新产品的好机会，公司的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）洽谈区：在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（见PPT） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，布展，展览资料发放，参加展览后勤，传译（英文），安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。（具体见展期工作及人员安排） （七）人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分： 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等） 3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧，礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。光的效果要温暖、柔和。 （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、食、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。 3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。 （三）客户邀请与信息搜集 委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20