文书保管期限

附件1 文书档案归档范围及保管期限表 序号 归档范围及内容 保管期限 一 公司董事会会议和公司经营领导班子办公会议的纪要、会议记录 永久 二 公司工作会议、专题会议的文件材料 永久 （一） 工作会议和重要的专题会议文件材料 永久 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要 永久 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3 小组会议记录、参考资料 10年 （二） 一般专题会议文件材料 永久 1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结、纪要 永久 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 三 公司联合召开会议的文件材料 　 （一） 本公司为主办的 　 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要 永久 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 （二） 本公司为协办的 永久 1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本   30年 2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本  10年 四 上级或其他单位检查、视察、考察本公司工作时形成的文件材料 　 （一） 上级部门、上级领导检查、视察本公司工作时形成的文件材料 　 1 重要的   永久 2 一般的 30年 3 本公司工作汇报材料 30年 （二） 不相隶属的单位考察本公司工作时形成的文件材料 　 1 重要的   永久 2 一般的 10年 五 本公司承办大型展览会、博览会的文件材料 　 1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）上级领导人贺词、题词、讲话，会徽设计   永久 2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道    30年 3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排    10年 六 本公司业务文件材料 　 （一） 本公司制定的规范性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 （二） 本公司制定的有查考利用价值的事务性、临时性文件材料 10年 （三） 本公司的请示与上级公司的批复、批示 　 1 重要业务问题的 永久 2 一般业务问题的 30年 （四） 同级单位、下级单位的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料 　 1 重要业务问题的 永久 2 一般业务问题的 30年 （五） 本公司代上级部门起草并被采用的文件的最后文稿  　 1 重要法规性、专项业务文件的最后文稿 30年 2 其它的 10年 （六） 上级部门转发本单位的文件材料 永久 （七） 公司联合行文的文件材料 　 1 本公司为主办的 　 （1） 重要业务问题的  永久 （2） 一般业务问题的 30年 2 本公司为协办的 　 （1） 重要业务问题的 30年 （2） 一般业务问题的  10年 （八） 本公司编辑、编写的文件材料 　 1 大事记、组织沿革等 永久 2 简报、情况反映、工作信息、每日要情、资料摘编、年鉴材料等 10年 （九） 行政管理、执法活动中形成的文件材料 　 1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久 3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 　 （1） 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料    永久 （2） 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 （3） 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 　 ① 重要的 永久 ② 一般的 10年 （4） 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理，管委会组织机构代码证的年审、变更等文件材料 永久 （5） 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理，行政执法证的申领、换证等文件材料 30年 4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 5 行政处罚、处分、复议、诉讼、国家赔偿等工作中形成的文件材料 　 （1） 重要的 永久 （2） 一般的 30年 6 档案管理工作中形成的文件材料 　 （1） 档案年报、档案人员名册、档案交接书及移交清单、档案合格证、档案管理上等级文件等 永久 （2） 档案设备添置申请报告及批复、采购联系单、中标通知书合同等 30年 （3） 档案利用登记、档案检查文件、档案会议、宣传、培训等 30年 7 信息管理工作中形成的文件材料 　 （1） 信息化工程项目建设、软件开发、监理、维护等合同，会议纪要 永久 （2） 信息化工程项目建设中的需求说明书、工程联系单、测试报告、验收意见、竣工资料等项目资料 30年 （十） 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 　 1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 2 年度以下的计划、总结、统计材料  10年 3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 （十一） 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 　 1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年 七 本公司机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料 　 （一） 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 （二） 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 （三） 人事任免文件 永久 （四） 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 　 1 受区级（含）以上表彰、奖励的 永久 2 受区级以下表彰、奖励的 30年 （五） 对本公司有关人员的处分材料 　 1 受到警告（不含）以上处分的 永久 2 受到警告处分的 30年 （六） 职工录用（含临时人员聘用）、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 （七） 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根  永久 （八） 职工名册