名片管理规定

11目的为规范公司职员名片的印制和使用强化对外公关形象的塑造特制定本办法2适用范围适用于XXXXXX有限公司3名片格式名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷未经公司同意不允许私自变更格式包括字体纸质颜色等严禁员工擅自以公司名义印刷名片或将名片用于和公司业务无关的事项否则公司根据相关条例追究其责任4名片印制程序41公司行政部统一负责名片印制工作42名片印制范围为总经理及销售部市场部全体人员43公司其他部门员工原则上不印制名片如因特殊情况确需印制名片应先填写名片印制申请表部门负责人审核经总经理签字批准后由行政部负责印制员工领用时须登记名片领用登记表44名片印制原则上职务职称应与实际相符特殊情况因工作需要经公司批准也可以使用比实际较高的职务头衔但不享受其待遇45名片英文使用须符合国际惯例和规范要求46试用期内的员工不得申请印制名片5废弃收回51名片使用者离职后部门经理须将员工未使用完的名片全部收回52由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回253回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃不可挪作他用6附则61名片印制申请表申请人姓名所属部门申请数量使用日期中文部分姓名移动电话职务固定电话选填传真选填电子邮箱英文部分NameMobilePhonePositionTelFaxEmail62名片领用登记表日期部门领用数量领用人签字363本规定由行政部制定解释执行由公司颁布生效