名片管理办法

1智邦集团2010号签发名片管理办法一目的为统一规范公司名片塑造公司对外形象规范名片印制管理特制定本办法二名片格式公司名片按格式材质等分为三个档次公司中层管理含以下名片统一格式统一标准统一纸张由行政部依据企业形象确定设计印制公司高管名片材质高于中层管理统一格式统一标准统一纸张由行政部依据企业形象确定设计印制作董事长名片按需要特别设计制作三名片申请印制流程行政部统一负责名片印制申报审批审核个人不得私自以公司名义印制名片重庆智邦集团文件秘密2申请印制名片一般应单位或部门批量集中申请单盒和少量印制无法开版申请者应填报名片印刷申请单报行政部审核批准由行政部通知印务方印制行政部应负责名片校样确保准确无误原则上名片职务与实际职务相符因工作需要经单位主管批准可以使用比实际职务高的职务头衔但不享受其待遇个人申请印制名片一次不得超过二盒名片印制时间根据是否开版通常天印制好后由前台验收并通知使用人领取四名片使用公司名片用于与业务相关的场合严禁滥用员工离职办理离职手续时应将未使用完的名片交回行政部销毁并登记员工离职后不得使用本公司名片公司保留对使用公司名片以公司名义招摇撞骗造成社会影响和公司损失的离职员工的法律追诉权利五费用核算行政部经办人员做报销凭证时将名片印刷申请表送货签收表附于发票后进行报销并将费用分摊到各子公司及部门财务部将费用纳入各部门运营成本六本办法自签发日起执行3附名片印刷申请表重庆智邦集团二0一0年八月六日主题词名片管理办法抄送各子公司职业培训学校打印1份4承办行政部联系人徐英英电话8202名片印刷申请表申请日期年月日申请印制数量盒申请人职务公司或部门地址手机号码分机号码直线电话公司邮箱特殊要求主管签字审批签字时间领用人领用时签收时间名片印刷申请表申请日期年月日申请印制数量盒申请人职务公司或部门地址手机号码分机号码直线电话公司邮箱特殊要求主管签字审批签字时间5领用人领用时签收时间