名片管理办法(发文版)

名片管理办法一总则为使公司名片统一规范化强化企业形象的塑造特制定本办法二名片格式版式由公司依据企业VI设计选用的纸张印制的颜色等均由公司统一确定三名片印制范围1公司决策层部门经理营销人员以及各级子公司分公司管理人员2工作范围与业务洽谈市场推广等任务相关需要对外联系的人员3其他因工作需要对外联系的人员四名片印制程序1统一负责名片的印刷和发放工作无特殊情况个人不得私自印制2因业务需要印制名片者申请人填写名片印制申请单经部门负责人总经办审核交行政专员印制3总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符4更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制五注意事项1任何人不得私自印制公司名片不得随意改变公司名片的设计版式和内容等2名片的职务一般应与事实相符如因工作需要使用比实际职务较高的头衔需该职务的相关领导同意方可印制但不得因此为凭据享受其虚职的待遇3公司名片只能用于与业务相关的场合严禁滥用4交往中掌握名片递送礼仪和交换规则维护公司形象5员工辞职应如数将剩余的个人名片与人事进行交接六费用核算1行政专员附审核后的名片印制申请单进行报销2财务部将费用纳入各部门运营成本七申请流程八附则本办法由总经办解释执行公司颁布生效附表名片印制申请单可仿制复制日期年月日公司部门姓名职位手机办公电话传真印制版式印制数量申请人部门负责人总经理助理公司领导行政通知领取申请人填写申请部门负责人审核总经办审核行政下单印制公司领导审批