文书管理办法

文书管理办法 文书管理办法 一、目的 本办法虽在规范公司文书的编制、处理、存档和销毁等流程，确保文书工作的 有序进行，提高公司工作效率和信息安全性。 二、适用范围 本办法适用于公司内部各部门及各相关单位文书的全过程管理. 三、文书管理流程 1 文书的编制 (1) 公司各部门根据工作需要，编制相应的文书范本，明确文书的格式、内 容、用途和发放范围等- (2) 文书范本经部门负责人审核后，报公司办公室备案。 2. 文书的处理 (1) 公司各部门根据文书的申请、审核、批准、办理等流程，逐一登记文书的 编号、题目、发文字号等基本信息。 (2) 文书办理过程中，需按照规定的流程进行审批，确保文书内容的真实、准 确和完整。 (3) 文书办理结束后，应及时归档，并做好相应的记录。 3. 文书的存档 (1) 公司各部门按照规定的时间段或根据文书的性质进行分类存档。 【2) 对涉及公司机密的文书，应当根据机密等级和保密要求进行存档，确保机 密安全。 (3) 存档文书应当做好防潮、防虫、防光等保护措施，确保文书的安全和长期 保存。 4 文书的销毁  【1) 公司各部门应当定期对存档文书进行清理