文书管理办法

文书管理办法 第一章 总则 第一条 为了企业起草的各类文书制度化、规范化、体系化，特 制定本办法以进行更好的管理。 第二章 文件流传细则 第二条 分类 1.，须登记的文书范围: 结合《档案管理规定》的要求。 2，外来文件: 公文命令、指令、决议、指示、通知、通报、 报告、请示、批复、涵、会议纪要) 、电报、传真等等。 3，本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 第三条 收文 1.，本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2，内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 1，以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司 办公室登记签发。  2，以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1.，外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部 门处理。 2，内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文 部门登记签收。 第六条 会答 1，需多部门或多人会签处理的文件应附上“收文处理单”。 2.， 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时 认真处理并签署意见。 3，文件收文后，再依“收文处理单”内所指定的会签顺序，转 送其他会签部门或某人,，若