文书管理办法.doc

××××股份有限公司 文 件 编号：**公司通告201901 号 签发单位：*** ——--------------—————— 文书管理办法 第一章 总则 第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类 *须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件 第三条 收文 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第六条 会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处