名片使用及管理办法

LOGO1四川嘉陵江凤仪湾农业公司管理文件文件编号FYWHR03018页次2标题名片使用及管理办法版本100名片使用及管理办法受控文件未经批准不得复制打印拟制审核会签批准盖章修订记录序号页码更改单号更改人生效日期摘要LOGO1四川嘉陵江凤仪湾农业公司管理文件文件编号FYWHR03018页次2标题名片使用及管理办法版本101名片使用及管理办法目的为使公司名片统一规范化强化对外公关形象的塑造特制定本办法适用范围本办法适用公司所有员工名片格式公司名片格式统一化由公司行政人事部和企划营销部依据企业形象规划设计名片印制程序公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务原则上公司员工需转正后方可印制名片新员工或名片使用完者应先填写名片印刷申请单部门负责人签字同意并经过分管副总审批后方可交由行政人事部负责印制印制完毕员工领用时须登记名片领用登记表名片印制原则上职务职称应与实际相符因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔但不享受其待遇名片英文使用须符合国际惯例和规范要求名片使用名片使用须恰到好处不可像撒传单般滥用合理掌握使用范围掌握名片递送礼仪和交换规则员工在业务交往过程中收到的公务客户名片属公司客户资料须在公司内共同使用不得占为己有员工离职调职应按规定程序移交公司员工因升职调职离职等原因原名片不能使用剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部由行政人事部统一销毁LOGO1四川嘉陵江凤仪湾农业公司管理文件文件编号FYWHR03018页次2标题名片使用及管理办法版本102名片印制申请单日期年月日申请人姓名部门职务办公电话移动电话部门负责人分管领导名片领用登记表日期姓名部门领用数量签名6附则61本制度由公司行政人事部负责解释62本制度自颁布之日开始实行