公文格式规范
一、 ”公文用纸幅面及版面民族尺寸
(一人公文用纸
公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,
(二 ) 公文页边与版心尺二
公文用纸天头 ( 上白边 ) 为 : 37 四+1 中
公文用纸订口 ( 左白边 ) 为 : 28 中+1 吧
版心( 即用于打印文字部分 ) 尺十为 : 156 mx225 m
二、 ”公文中图文的颜色
除发文机关标识( 即版头,红头 ) 为红色外,图文的颜色均为黑色
三、 ”排版规格
一般每页排 22 行,每行排 28 个字 ( 即页边距为: 上3.7 om ,下3.5 om ,左28 cm ,右23
已
特殊情况下,为防止 出现“此页无正文”字样,调整行距、字距时 ,每页既可增加 ( 或减
少) 工行, 每行可增加 ( 或减少 ) 1-2 字.。
四、 ”发文字号要求
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2行,用 3 号仿宋体字 ,居
中排布 ; 年份、序号用阿拉伯数码标识 ; 年份应标全称 ( 例如 : 2005 不能简写为 05 ), 用六角
括号 [] 括入,不能用[ ]号 ; 序号不编虚位 ( 即 1 不编为 001 ), 不加“第”字。
五、 “字体要求
(一) 标题
正文标题字号为方正小标宋 2 号字加粗,副标题为楷体 3 号,
第一层次标题 : 一、二、三、 ( 3 号黑体字加粗 )
第二层次标题 :(一)(二)(三) (3 号楷体字加粗 )
第三层次标题 : 1.2.3. ( 3 号仿宋体字加粗 )
第四层次标题 :(1 )( 2 ) (3) (3 号仿宋体字 )
(二 ) 主送单位
主送单位在标题下空 1 行,左侧项格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍项格 ; 最后一个主送机
关名称后标全角冒号.
(三) 正文
正文位于主送机关名称下 1 行 ,每自然外左空 2 字 ,回