公文的作用

公文的作用 公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。它有以下十个作用： １、发布政令。通过公文传达贯彻党和国家的方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。 ２、领导与指导工作。上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。 ３、报告情况。光化学烟雾机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。 ４、请示事项。工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。 ５、答复问题。上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。 ６、商洽公务。在同级机关或不想隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。 ７、交流经验。通过简报、通报、高枝报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。 ８、告之信息。有通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。 ９、记载活动。如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。 １０、宣传党的方针政策，进行思想教育。领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等，侧重于宣传党和国家的方针政策，进行思想教育活动。 公文的结构 公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。 １、文头部分 ⑴发文机关。发文机关名称或规范化简称，加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。 ⑵发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发[２００*]*号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。 ⑶秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。 ⑷紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达