公文写作-公文与应用文的区别.docx

应该说公文写作是应用文写作下面的一个子概念也就是说公文写作是应用文写作的一种但应用文写作不仅仅包括公文写作要弄清这两者的异同主要是弄清公文和应用文这两者的定义有什么异同所谓公文全称公务文书是指行政机关社会团体企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的按照严格的法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体广义公文的指称范围包括机关团体企事业单位的各种文件电报报表会议文件调查资料记录登记表册等狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文所谓应用文是人们在生活学习工作中为处理实际事物而写作有着实用性特点并形成惯用格式的文章应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体是人们传递信息处理事务交流感情的工具有的应用文还用来作为凭证和依据从上面两个定义就能看出来公文说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式比如有明确的15种文种等等形式上的要求清晰而严格应用文则不仅仅限于单位包括个人在内只要是为了一定的实用目的具有一定惯用格式的文字材料都是应用文如果我们将党政机关公文处理工作条例中规定的15种文种作为公文的一般范围的话其实实践中一些社会团体企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种党政机关则比较严格地执行这个标准和范围有一些应用范围比较广泛的公文文种其实也是各类应用文写作的重点如通知函等等但应用文不仅仅限于这15种文种的范围比如个人出具的借条私人或者商务活动的邀请函请柬等这些都是应用文但不属于严格意义上的公文了应用文包括的范围很广应用文是各类企事业单位机关团体和个人在工作学习与日常生活等社会活动中用以处理各种公私事务传递交流信息解决实际问题所使用的具有直接实用价值格式规范语言简约的多种文体的统称应用文的分类主要有党政公文事务文书专业文书等大的类型每种类型里面又分为很多具体的文种公文广义指公务文书只要是处理公务的都算是公文狭义的公文指党政公文具体有15种公文是应用文的一种类型公文比一般的应用文更具有权威性和强制力体式格式更加规范处理程序更加严密公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书公文的基本特征法定的作者权威性程式化公文的特点1公文是由法定的作者制成和发布的法定的作者是公文与其它报刊图书资料上发表的著作文章等在来源上和出处上的不同公文虽然也是一种应用文但它不是谁都可以随便写的必须是国家行政机关或依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织2有法定的权威和效力作为机关的喉舌代表机关发言一份文件代表制发机关的法定权威反映与传达了它的制发机关对于某项工作问题所作出的决断和意见收到的机关可以作为办事的凭据3公文有特定的体式并需经过一定的处理程序为了维护公文的严肃性保证它的效用和方便文书处理工作撰写公文须按照规定的体式进行体式指文体的格式程式任何机关不能标新立异各行其是公文的制发和处理须经过一定的程序任何人不得擅自处理4公文有现实执行效用从一份文件来说都有它的特定效用代表它的制发机关赋予它的具体使命