办公用品和低值易耗品管理细则.doc

低值易耗品及办公、生活用品管理规定 一、目的 为了进一步加强部门低值易耗品及办公、生活用品的管理，规范上述用品的购置领用、保管和盘点等工作，本着“杜绝铺张浪费，力行勤俭节约”的原则，结合部门实际情况，特制订本规定。 二、适用范围 本办法适用于XX省天然气有限公司安全生产部所有场站。 三、总则 本规定所称低值易耗品及办公、生活用品包括：（详见附件1）。 低值易耗品及办公、生活用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。 安全生产部为低值易耗品及办公、生活用品的归口管理部门，主管领导负责物品购买的最终审核批准。 安全生产部后勤行政人员具体负责低值易耗品及办公、生活用品的购置领用、保管和盘点等工作。 提倡勤俭节约，严禁铺张浪费，严禁公物私用。员工在领用低值易耗品及办公、生活用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，对于非正常损坏，应照价赔偿。 四、细则 申领和采购： 低值易耗品及办公、生活用品由各场站根据消耗情况进行申领，须在每月25日之前填写《办公、生活用品申领单》（附件2），上报部门后勤行政人员进行初步审核，由后勤行政人员汇总后填写《办公、生活用品申购汇总表》（附件3）交部门主管领导最终审核批准，批准后交后勤行政人员执行购买。未填写《办公、生活用品申领单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 管理和发放： 低值易耗品及办公、生活用品由部门后勤行政人员统一保管，办理登记入库手续，建立专门台帐，填写《办公、生活用品库存表》（附件4）。每季度最后一个月的25日，由部门主管领导和后勤行政人员进行库房盘点。 由部门后勤行政人员根据各场站上报的《办公、生活用品申领单》进行统一发放，各场站负责人在《办公、生活用品领用单》（附件5）上签字确认。 各部门应指定专人领取办公用品。 根据目前现场实际情况，低值易耗品及办公、生活用品申领周 期为一个月，待正常运转之后，申报购买周期将延长为1个季度。如因特殊需要需临时购买或超额购买，应报部门领导审核批准，方可执行。 低值易耗品及办公、生活用品使用管理情况纳入场站的考核。 五、 本管理办法为试行版，欢迎大家向安全生产部提出书面完善见。 附件1：低值易耗品及办公、生活用品种类一览表 序号 名称 规格 额定量 用途 办公用品 1 打印纸（A4） 500页/包 1包/季度 报表及资料打印 2 打印机/传真机墨盒 按实申领 报表及资料打印 3 原子笔（黑） 10根/盒 1盒/2季度 报表填写 4 原子笔（红） 10根/盒 1盒/年 日常使用 5 电池（7号） 4个/包 1包/年 空调遥控器 6 订书机 个 按实申领 日常使用 7 计算器 个 按实申领 日常使用 8 文件夹 个 按实申领 资料存档 9 笔记本 本 5本/2季度 日常学习及记录 10 字帖 本 4本/季度 日常使用 生活用品 11 洗手液 瓶 3瓶/季度 卫生间使用 12 洁厕灵 瓶 3瓶/季度 卫生间使用 13 卷纸 10包/袋 1袋/2季度 卫生间使用 14 洗洁精 瓶 3瓶/季度 厨房使用 15 抽纸 3盒/包 1包/季度 值班室、厨房使用 16 电饭煲 个 按实申领 厨房使用 17 电磁炉 个 按实申领 厨房使用 18 电水壶 个 按实申领 厨房使用 19 热水瓶 个 按实申领 厨房使用 20 垃圾袋（大） 10/卷 3卷/季度 日常使用 21 垃圾袋（小，45X55） 20/卷 4卷/季度 日常使用 22 垃圾桶 个 按实申领 日常使用 23 布拖把 个 按实申领 日常使用 24 扫把 个 按实申领 日常使用 25 簸箕 个 按实申领 日常使用 26 洗衣粉 大袋 3袋/季度 日常使用 27 一次性纸杯 50个/包 1包/季度 日常使用 维修队及驻地 按实申报 附件2：办公、生活用品申领单 办公、生活用品申领单 场站： 日期： 年 月 日 编号： 序号 名称 规格 备注 办公用品 1 2 3 4 5 6 生活用品 7 8 9 10 11 12 13 额外申请 14 15 16 备注 申领人：