采购谈判与合同管理类表格.docx

采购谈判与合同管理 1.物料采购安全风险评价表 物料采购安全风险评价表 编号： 企业名称 需要数量 物资名称 供货日期 评价项目 状态 生产许可证 产品合格证 安全技术说明书/MSDS使用说明书 安全标签 防护要求 主要成分 包装、储运要求 防爆等级 产生或排放空气污染物质量：SO2、NOX、CO、CFC、哈龙等 产生或排放有害废物及数量：重金属、磷及有机物、废油、硫化物 产生或排放影响健康的有害物质及数量：粉尘、苯、氯化物、硫化物及恶臭物质、噪声 安全性能方面 设计缺陷：强度不够、稳定性差，外露振动部件等 防护缺陷；防护不当，防护距离不够等 带电危害，如带电部位裸露，漏电等 振动危害：机械振动、电磁性振动、流体动力性振动等 电磁辐射：X射线、Y射线、高能束、紫外线、激光、超高压电场 造成高温灼伤/低温冻伤 信号缺陷 使用/产生有毒物质 使用/产生腐蚀性物质 使用/产生易燃易爆物质 评估结论： 2.订货契约范本 订货契约范本 签订日期： 年 月 日 XX公司（买主）向 （卖主）订购下列货品，经双方议定买卖条件如下： 项目 货品名称 规格 单位 效量 单价 金额 1 2 3 4 5 6 7 …… 货价总计 万 千 百 十 元 角整 交货地点 交货日期 付款方式 包装 保险 货品验收 逾期违约金 解约办法 保证责任 惩罚 其他 买主签名盖章： 股份有限公司： 总经理： 卖主签名盖章： 供应商名称： 负责人： 地址： 卖主连带保证人签名盖章： 供应商名称： 负责人： 地址： 3.采购合同范本（1） 采购合同范本（1） 采购：乙方 合同 :____________________ 甲方： 双方 设备 甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________ 经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。 一、产品清单及付款方式 1.产品清单及价格 设备名称 ____________________ 设备型号 ____________________ 数 量 ____________________ 单 价 ___________________ 合 计 ____________________ 总价格(大写) 2.付款方式 （1）全部设备验收合格后的7日内，甲方向乙方支付合同总金额的  %即 元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 （2）合同总金额  %的余款即 元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的7日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 1.交货时间: 若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等，按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。 2.交货地点：送货上门，安装调试。 三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施详述(投标文件承诺内容)。 下例情况不属保修范围: 1.不可抗力造成的损害； 2.用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏； 3.用户私自维修引起的损坏； 4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)； 5.其他不属于供应商负担的保修事宜。 四、相关权利及义务 1.甲方收到乙方设备后，乙方应在甲方政府采购管理办公室、监察审计部门、政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时拒绝接收不符合合同要求及评标样本的设备或产品； 2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并监督完成； 3.甲方有权监督乙方的售后服务，并在乙方的售后服务不符合合同要求时，加以指出乃至追究合同责任； 4.甲方在合同规定期限内履行付款责任； 5.甲方在乙方进行安装调试时，应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行； 6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密； 7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项； 8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求； 9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。 五、争议 双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。 六、其他 1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份； 2.本合同自签订之日起生效； 3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力； 4.其他未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。 甲方(印章):     ____________________  乙方(印章):     ____________________ 甲方代表(签字): ____________________  乙方代表(签字): ____________________ 地址:           ____________________  地址:           ____________________ 电话:           ____________________  电话:           ____________________ 日期:           ____________________ 见证方:____________________ 见证方代表(签字): 地址:____________________ 4.采购合同范本（2） 甲方（采购单位）： 电话： 乙方（供货单位）： 电话： 一、产品清单 1.甲乙双方根据 年 月 日第 号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：甲方采购的物品内容和成交价格： (金额单位：人民币元) 2.产品清单 物品名称 规格型号 质量标准 数量 成交价格（元） 合计（大写） ￥ 免费配送物品： 甲方不再另付任何费用。 二、物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3.乙方售后服务响应时间： 。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4.如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。 三、交付和验收 1.交付时间： ；交付地点： 。 2.乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。 3.验收时间 甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。 4.验收标准 （1）单证齐全：包括产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其他单证； （2）质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。 四、货款的结算 1.结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告。 2.结算方式： 五、乙方的违约责任 1.若乙方不能交货，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金； 2.乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定时，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用； 3.若乙方逾期交货，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 六、甲方的违约责任 1.若甲方逾期付款，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金； 2.若甲方违反合同规定拒绝接货，应当承担由此对乙方造成的损失。甲乙任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 七、争议的解决 1.因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论； 2.执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 八、监督和管理 1.合同订立后，若双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同，应先征得采购部同意，并备案。 2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。 甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。 九、附则 1.XX公司采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。 2.本合同一式两份，甲方、乙方各执一份。 3.本合同自签订之日起生效。 采购单位（甲方）： 供货单位（乙方）： 法定代表人：