文件会签管理制度.docx

文件会签管理制度 1、 目的 为了进一步加强文件资料管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，特制定本制度。 2、适用范围 公司所有需要会签的文件。 3、名词解释 文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件 起草下列文件时，须进行会签 4.1总公司文件涉及分公司业务的； 4.2涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行； 5.2文件是否符合企业相关制度、规定等； 5.3文件是否符合程序和权限； 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。 6、文件会签流程 6.1主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主