《文件管理制度》

1、目的: 为了完善公司各项规定及管理制度，避免管理工作的重复，提高管理工作的效率，以及控制公司各类文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。 2 、文件的发放：     2.1各部门需要发放实施的文件，必须将文件打好以电子文档的方式交行政部，并附部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送行政部，由行政部主管安排打印复印，按排发放人予以发放。     2.2任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由个人亲自签字接收。 2.3需发放到主管以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），行政部发放人只需发放到相关主管人员，再由主管安排发放到相关个人。 3、文件的更改：     3.1任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章或签字送行政部，由