办公软件常用知识

F1帮助F2改名F3搜索F4地址F5刷新F6切换F10菜单CTRLA全选CTRLC复制CTRLX剪切CTRLV粘贴CTRLZ撤消CTRLO打开ctrlalta截图SHIFTDELETE永久删除DELETE删除ALTENTER属性ALTF4关闭SHIFTm右边第一个键书名号英文模式下SHIFT1搜狗拼音输入法下输入sjx可以输入和输入dg可以输入其他比如五角星wjx圆圈yq叉ch2现金支票或出票时填写日期12月前要加零39月前零字可写可不写1012月必须写成壹拾月壹拾壹月壹拾贰月前面多写了零字也认可如零壹拾月因为支票的付款日期为十天逾期作废19日前加零1019日必须写成壹拾日及壹拾X日前面多写了零字也认可如零壹拾伍日下同2029日必须写成贰拾日及贰拾X日3031日必须写成叁拾日及叁拾壹日3有时候从网页上复制东西到word但是段落与段落之间的间距好大粘贴的时候不要直接粘贴选择编辑45选择性粘贴45无格式文本4选中文字右键段落缩进和间距段前段后设为0行不行的话先设1在设0excel表格怎么把一个单元格中添加分割线绘图工具栏454545绘图用直线工具画线或右键单元格格式边框右下角有斜线5怎么把扫描的身份证放到一张A4纸上若扫描的身份证反正面存为12先下载AdobePhotoshopCS再打开AdobePhotoshopCS点击菜单栏文件454545打开4545扫描身份证所在位置反正面都打开4545点工具栏第一个矩形选框工具框住反面点第二个移动工具移动到正面那一张上面如果把扫描件打开以后在打印会变小不应打开点击右键预览则图片和传真查看器会打开下端有打印ctrlp按钮点击4545下一步454545下一步4545下一步4545选全页传真图片4545下一步4545完成怎么扫描把文件放扫描仪上打开我的电脑找到扫描仪点右键45454545用扫描仪向导获取图片下一步预览4545调一下大小httpclubexcelhomenetthread60141911html6从一个工作表复制到另一个工作表怎么才能保证复制的行宽列宽保持不变移动复制工作表或选中整个工作表复制粘贴7word中要包括三行文字的大括号怎么做word文档中点击插入对象Microsoft公式30确定点击第二行第一个围栏httpwenwensosocomzSearchespSE5A4A7E68BACE58FB7ampchwsearchyjjlinkampcidwsearchyjjlinkhttpwenwensosocomzSearchespSE59B9EE8BDA6E994AEampchwsearchyjjlinkampcidwsearchyjjlink模板再点击第一行的第三个大括号光标放在大括号中间点击回车键两次即可出现你要的三行文字8新建的Word中页面变小怎么调回来按住Ctrl键然后滚动鼠标中间的滚轮这对于各种文档和网页都是一样的针对word你先在常用工具栏找显示比例然后改为100如果常用工具栏没有点击视图选择显示比例然后设置为100就可以了9EXCEL表中提示输入值非法其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值怎样处理数据有效性将序列改为任何值10在EXCEL里合并单元格后输入字的话总是在最后一行怎样才能放到中间去呢选中合并后的单元格右健设置单元格格式对齐垂直对齐4545居中11excel表格中一个单元格里怎样放两行文字在第一行文字输入完成后不是直接敲回车键ENTER而是按住Alt键的同时敲回车键ENTER就可以在同一个单元格里继续输入下一行文字了12EXCEL表格中的对号怎么输入有没有快捷键呀输入对号alt41420输入错号alt41409Alt0248或菜单插入特殊符号数学符号好像没有快捷键但是可以添加数学符号到工具栏13人民币符号怎么打美元符号怎么打人民币shift4汉字输入法主键盘上的数字4美元shift4英文输入法主键盘上的数字4输入法转换ctrl空格14两个字中间位置的点怎么打1调成智能ABC按SHIFT键2用智能ABC输入法或搜狗输入法输入V1后选择在excel表格中避免输入重复值得方法一提示重复但不阻止输入的重复内容在表格中输入身份证号学号等具有唯一性的数据时为了防止重复要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息1方法一在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现选中需要防止重复的单元格区域例如A2A6000单击格式条件格式在条件1下拉列表中选择公式在右侧的输入框中输入公式COUNTIFA2A6000A21单击格式按钮在图案选项卡下单击选择红色点确定完成设置现在只要A2A6000区域中出现具有相同内容的单元格那么这些单元格都会变成红色也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红你马上就可以知道输入的数据重复了提示本人使用的是WPS2009个别地方和MS的excel不一样但是两者兼容性可达99希望大家也支持国产精品软件个人版免费我是对整个A列的数据筛选如果你的第一行是标题则要将公式中A1改为A2方法二在B1格中输入IFCOUNTIFAAA11重复任意内容不含引号然后使用下拉句柄填充下面所有表格也可以达到类似效果而且可以通过筛选过滤数据2在Excel2007中也同样可用条件格式实现不过已经不需要输入公式了同样要先选中需要防止重复的单元格区域然后单击开始工具栏中的条件格式突出显示单元格规则重复值打开重复值对话框单击确定即可实现相同效果当然在此也可自定义突出显示的颜色格式等等还可以突出显示单一项二阻止重复输入重复时弹出阻止对话框适合输入身份证号等维一性的数字假设要在A列输入数据选中A列后菜单栏数据有效性选自定义公式那里输入countifaaa1数据45有效性45自定义45假设数据在A列countifaaa1三消除重复消除选定区域中的重复项也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项这在制表中也经常用到假设在人员列表中每人都有一种专业职称那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢这时需要的操作就是把全部专业职称中的重复项删除1在Excel2003中须用高级筛选来实现选中需要删除重复项的区域单击菜单数据筛选高级筛选打开高级筛选对话框此前若有提示不能确定标题行请单击确定此时在列表区域中自动显示选中的区域我们只要单击选中选择不重复记录复选项再单击条件区域的输入框在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域在此选择F3单击确定后即可隐藏重复项提示若在高级筛选对话框中选中将筛选复制到其他位置单选项再指定要复制到的位置则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置2在Excel2007中实现筛选功能则简单得多Excel2007已经提供了删除重复项的工具只要选中需要删除重复项的区域单击数据删除重复项打开删除重复项窗口占确定后即可把所选区域中重复值删除注意若选中区域左右还有数据会弹出一个警告窗口对此只要选中以当前选定区域排序单选项单击删除重复项按钮继续即可若此时按默认的扩展选定区域方式进行删除重复项则将自动选中整个表格那么在打开删除重复项窗口的列表中还得再选中含重复值的列进行删除才行不过这样删除的就不只是重复值了而是把表格中重复值所在的行整行删除紫外若选中的区域不只一列则进行删除重复项操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的假设选中AC三列删除重复项则必须A1A2B1B2C1C2三个条件同时成立时A2C2才会被视为重复项删除提示在Excel2003中操作虽然比较复杂但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作才不会影响原表1打开几个EXCEL表为什么关闭一个其他的几个也关闭呢怎么解决在任何一个Windows资源管理器窗口中选择工具文件夹选项然后选文件类型定位到XLS扩展名的文件点下面的那个高级按钮选中打开ampO然后点右面的编辑按钮修改第二项用于执行操作的应用程序缺省的是CProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11EXCELEXEe改为CProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11EXCELEXEe1然后把使用DDE的选项去掉然后点确定就OK啦现在每个Excel文件都会独占一个Excel进程了不用为点击最上面的关闭按钮后就关闭所有Excel文件烦恼了适用对象MicrosoftExcel2002MicrosoftExcel2003MicrosoftExcelXP2在excel表格中怎么在多个单元格里一下输入同一个数字第一种选定多个单元格不连续的单元格可按Ctrl选定然后输入内容再按CtrlEnter第二种复制你要输入的数字然后选中你要输入的多个单元格粘粘