行政公文管理

行政公文管理第一条为规范集团公文管理提高公文办理效率特制定本办法第二条集团公司所有公文包括发文及收文由集团办公室统一管理集团各下属分支机构行政公文管理参照本办法第三条公文的种类公文种类主要有通知通报报告请示决定决议批复函会议纪要意见总结计划简报制度规定办法等第四条公文格式公文格式一般包括标题主送部门领导正文附件发文单位发文时间抄送单位文件版头公文编号机密等级紧急程度阅读范围等项标题公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明发文部门事由和公文种类主送部门指公文主要送达的单位或部门凡是向上级报送均为主送部门一般只写一个主送部门不得多头主送如需要同时报送其他上级可以用抄报的形式正式公文的主体文字简明扼要条理清楚实事求是发文单位写在公文下方空两行偏右要写全称发文日期公文必须注明发文日期以表明从何时开始下文发文日期在发文部门下面向右错开要用汉字数字写全年月日发文日期一般以签发人签发日期为准抄报抄送单位属上级的列入抄报平行或下级列入抄送文件版头正式公文一般都有版头版头以红色大写印上鼎丰集团香港投资有限公司文件下面加一道红线通常称为红头文件所有以公司名义下发的正式公文一律用红头文件形式公文编号