公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)

公文写作与处理-公文的体式与稿本(四) 《分100.00，估加时间，99 分负) 、1@]简答题TU/B)] (总题数，16，分数，64. 00) 1什么是公文体式? 分数，十00) 正了殉答案，(公文的体式是指公文的文件、构成要素及其在格式上的安排公文之所以要有一定的体式,， 主要为了个证公文的完整性、正本性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方保。) 解时 2 全文的名与一般记作文的亿事有电此不同? (分数 不007 正确答案。(不同之点在于， 1)公文的和事不在于具体记公事实，而是通过对基本情况或个别事实的级 过来说明一定的间题，纳达到反上情况、交流因想、末明观点的目的全文的人事必须简明、林实、不作 过多的销际。 《2公文中运用亿壕的方法主要县类所。顺亿容重线索消楚、层次分明，便于赔文者迅 束党所事情的发展变化和米大去号。 ) 在公文中运用饥术这一表达方式时，还可根据需要，丛当地运用 倒投、额公、分委等方法，) 解析 .在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有喇些? (分数 不007 正确和案。( 1定尺说明。 注和说明。 () 比较说明。 (和 数字说明。 (5)兴人说明， 6)分类说明。) 解析: 不简述在公文写作中，论点论据、论证三者之间的关系, 分数，全00) 正确答案。(沦点论据、论证三者之间的关系可以这查来还，论点是统伸，同答 “要证明什么" 的问 题， 论据是划础，回答“用什么证明” 的问题，而论证则是沟通二者之问内在睦系的桥梁，回答 “如何证 * 的问题。在公文写作中，只有把论证的桥昌铺设得科学、严，才能贰论证以强大的迎名力量。) 解时 到在公语言的运用上如何全到得休? (分数 不007 正确答案(得休总指公文言的运用要与公文的行文有的内容、对象、条件的特定要相适应，在准 确表达的基而上，进一步促使受文对旬产生与行文目的一臻的心理效应。其基本要求是，一要适应行文的 语体风格。如指所性公文应郑重严而，告知性公文应简明暗畅，请示性公文应最切明白，商治性公文要平 和委师。二要分消上下级关系，掌所好分寸。三是愉当地使用公文的专业用语，) 解析: 到 简述引用语的肖义及其在公文写作家达中所发挥的作用 (分数， 十00) 下隐委(引用话是指在写作中引用前人的现成话句来论证或说明文章中所要论还的问题，以增强文章 的请言胡现力。 这些现成的语句，或综合某一折理，或提示革一规律或警示某一现象，信意深刻，有很 可的生命力。在文章惑讲话中本加引用，对提高表达效果入入能直到查想不到的作用，) 解析 了 简壕成语在公文中的作用。 分数，二00)  正确答案。 (成语是一种相沿成习具有书面语言色彩的定型词组或短语。它的主要来源是神话训言、历史 玖事、读文语句和口飞俗语。成语所表达的意义通常不是字面义，而是字面以外所隐信的特定音义，因而 它具有极强的表现力与说服力。由于成语义深刻，语言精练，在公文写作中恰当地使用，不仅习添文 条，而且会大大提高公文的表达效果。) 解村: & 什么是公六李要素? (分数 不00) 正确答案。 (一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送 机关，正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构 已要素不是随意确定的。它是由党和国家有关门和的规范性文件所规定的。) 解析: 简述公文主体部分包括的内容。 《仿数:二00) 正确答案。 (公文的主体部分包括。 (1)公文标题。公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组 威，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。 《2) 主渤机关。主送相关是发文机关要求对公文于以办 理或答复的对方机关。 3)正文。正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意 图，是公文的核心。 (全末件。耻件是相对公文正件而言的。公文附件的形式一般有图表，目录、名单、 简介及其他有关文件村料。 5)成文时间。成文时间是指公文形成的时间，是公文的一项硬要内容。 【6) 公文生效标识。公文生效标识是儿在正文或附人之后加益发文机关印章或轩人姓名，它是证明公文效力 的表现形式。 《附注。 附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。 ) 解村， 1 简述附件与正件的关系,， 分数: 二00) 正确答案，。(公文如有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件村料的 名称及件数，附件是相对公文正件面言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文中的有关问题 起补充说明或参考作用。 在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随间分开，有附件的公文，附件就 同正件一起组成一从完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。 有的公文之所以要有了遇件, 是由于报写文件要求生简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆商村 料，便简栖显得代长累繁，二是将必要的补充说明及参考材料队在正文之后，有利于强诊这些文件材料的 重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果，) 解 1 科述在公文中为什么不能再标识“此页无正廊" ? 《分数人00) 正确答案， (在现行公文中，曾采用一种“此页无正文”的标识，轩当正文之后的空折处容不下印章的位 时时，现将印章加瘟在下一空自页上，于是就在该空和页第1 行预格标讯“此页无正廊”，并用国括号括 起.这样关是为了防止有人在室自页私加文字，但正文之后的空白出留了铁口，为了防止这种情况的出 现， 《交趟》 规定。“当公文排二后所科室白处不能容下印章位置时，应采取调玫行趾、字下的措施加以 解决，务使印章与正文问此一面，不得采取标识“此责无正文，的方法解决。” ) 解本: 1 公文为什么要标注主题词 《分数 二00) 正确答案。(公文标注主蚜司，是为了实现办全自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。 电 子计算技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性，而公文主题词的应用，正是将大量文件资料丰  和计算机，建立文件数据库，实施公文的计算机管理的一项基础性工作。 公文标注主题订，它利于公文 和档案的管理，有利于提高计算机会文检索的速度和准确性，从而充分发挥公文的信息效益，合文档案 更好地为社会主义现代化建设事业服务。) 解析 13.简述公文标注主题记的步对 《人数: 二00) 正确答案。 (公文标注主题词的步区是，首先进行主题分析，即先从公文标题中确定主题，再从小标题或 内容中抽出公文标题中没有说明，却是公文重要内容的概念。其次是主是标识，在主题分析的基础上，代 吉主题河表将自名语寺转化成规范语言。再次是主题记佑录，最后由公文的审核人把关审定。 ) 解村: 14. 简述公文排版形式的含义- 分数: 生00) 正确答案。(公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标外格式，是指公文的外观形式。 公 文的排版形式主要和包括。公文版头设计、版面安排、字体字号、字生字距、天地页边、用纸规格等。) 解析 1什么是公文条本9 《人数:二00) 正确答案。 (公文的本本是指公文的文入和文本，同一内容和形式的公文，在损写印刷过程中，以及根据 使用时的不同需要，又往往形成不同的文稳和文本。) 解村: 16. 比较公文的草稿与定格，正本、副本与存本的异同。 分数 二00) 正确答案。 (草稿是指内容和文字才达者还未成热的原巡稿件。定各是指草秋经过修改、市间，并由领导 人签发或会议讨论正式通过的最后完臧的定型诸。只有是行了法定生效程庆的定向才能形成正式文件。 因此，定生是机关制发文件的惟一标准镶本。定稿与草和的显基区别是。定稠是“孤本”，定策的文面上 带有文件签发人的签发标记经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记栽。正本是根据已经签的 定稿抽发的正式文件，正本最突出的特点是攻有性机关的印章或领导人的亲笔答着，以证实文件的效 力。副本是根据公文正本复制、管抄的。又称为抄本，副本的作用主要供传加参考和备查。而存本是指 发文机半印制一从文件之后羡在本机关的除草稿、定稿以外的印制本，存本和吕本都是从正本而来，它们 的区别在于! 存本是不外发的，一般不加六印章或签署，只是作为正本的样本帘在本机关以备查考之用- 存本一经作为正本的样本窗存，便失去了往外发出的特征，而是用于与定入对照，检查正本文件发出后是 理达到预的目的。当发生疑问时，以其与定稿核对，可分清内部责任，以其与正林术对，可分清外部责 任,) 解析: 二、fB]]论述题{T/B) ] (总题数，6，分数，30. 00) 17 试过公文的表达方式及其应用 《分数:5.00) 正确答案(表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是判别文章体坟的要标志。公文写作六 用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和和情。公文写作运用说 明、叙过、议论的表达方式各有其特点，分述如下 [) 关于说明。说明是公文写作中最党用、最主要的 表达方式。 不仅规范性公文、商虽说明书主要采用壤明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大 都直接陈还领导机关的意图要求与措施，也多以说明为主公告、通千旨在公布要求与措施，也以说明 为主; 报告、请示中的条款行文也高不开说明。此外，说明还党与手术、议论等方法结合起来使用，如为 猴壕所水及到的人和事作必要的介绍，为议论作儿要的解说与鲁释，或作为论据的主要表达方式等。 (2)  关于亿运。儿术是对人物经历和事件的发展变化过程所作的叙说与代，包括写“人”和写“事” 两个方 面.在公文写作中。一般不专门写人，而是以叙事为主，除计划性、规范性文件一般不采用公事和指令性 文件较少采用亿事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等必须以公事为贡。 全关于议论。议论训是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施， 表明观吉和态度，证明或反胶某一现点的表达方法。在公文写作中(亲大多数文种面训)，议论不是草通全 文的主要表达方式，它从属于伺述和说明。) 解析: 1 试可公文的文面格式中，丑首、主体、版记三个部分的特点及其相互关系- 分数， 5 00) 正确答案，( 《格式》 将公文各个要素划分为四首、主体、版记三个都分，指出，置于公文首页红色反线 《宽度同民心，即 156mm) 以上的各要素统称“层首”，轩于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主 体: 轩于主题词以下的各要素统称版记。其中“眉首”、“版记” 两个杰仿在公文印刷行业已多年使用 “主体”是《格式》中提出的新概念。其所以这料划分。是为了叙述的方便，更重要的是这三个部分本身| 各有竺点，具有相对的独立性，界限也比较明显，朋首的特点是位置相对固定，舍据了《格式》 对周首所 全各要素位置的规定就可以设计文件的“红头”部分，主体的特点是位置经党变动，依公文内容的长短而 定，由于公文的实质性内容玫在此部分，故称之为“主体”: “版记”的特吉是位置要依公文主体的构成 而定。 《格式》规定，版记记吐于公文最后一页{封四)，版记的最后一个要素轩于最后一行。这样，丑首 与碑记之则的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确