江门职业技术学院学生社团换届制度

江门职业技术学院学生社团换届制度第一章总则第一条为了规范学生社团的换届程序严格学生社团负责人的产生保证学生社团的持续稳定发展依据江门职业技术学院学生社团管理办法和江门职业技术学院学生社团联合会章程制定本条例第二条本条例适用于江门职业技术学院学生社团联合会所有在册学生社团第三条学生社团换届应遵循换届程序坚持公平公正公开的原则第四条江门职业技术学院学生社团联合会社团管理中心对学生社团换届进行监察第二章换届申请第五条社团换届应当向社团联合会社团管理中心提出申请附表换届申请批准后方可进行换届活动第六条社团换届时间原则上为每年月份若有特殊情况的应当向社团联合会社团管理中心说明理由第七条需要换届的社团应当提前一周向社团管理中心提出换届申请提交换届书面申请材料并填写换届申请表第八条换届书面申请材料包括一社团换届书面申请书二现任社团负责人在任期内的工作总结包括社团运转情况和活动举办情况等三现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告四推选候选人名单须含有各候选人的基本资料姓名性别年龄政治面貌院班级等和在社团的基本工作简历担任的职务所参与组织的活动等第九条换届书面申请材料须有规范的格式第十条社团管理中心受理社团换届的申请并予以登记第十一条社团管理中心对换届书面申请材料进行审查审查通过后社团管理中心或宣传部将社团负责人候选人名单向全校同学公示接受全校同学的监督第十二条社团管理中心的申请材料审查内容包括一社团换届书面申请材料完整格式规范二社团换届书面申请材料信息真实有效符合换届条件第十三条社团负责人候选人公示三天后如未接到任何异议社团管理中心将换届申请上报校团委审批校团委批准换届申请后社团即可进行会务组织筹备工作第三章换届大会第十四条社团换届应当召开换届大会对社团负责人进行选举社团联合会社团管理中心派监察人员对大会进行监察第十五条换届大会设主持人宣布大会流程和换届选举办法第十六条换届大会简易程序如下一到会会员签到二主持人主持会议三现任负责人作任期内的工作总结财务报告四宣布候选人名单五候选人发言六进行投票选举并宣布选举结果七监察人员对选举程序进行公证八新任社团负责人发言九主持人宣布换届选举大会结束出席大会的会员应不低于学生社团在册会员人数的第十七条选举可以采取举手表决记名投票不记名投票等方式第十八条选举办法由学生社团依照社团章程制定第十九条得到与会会员的过半数支持的候选人当选为社团新一届负责人第二十条新一届社团负责人不得在学生组织或其他社团担任主要职务主要职务是指校级学生组织的正副主席正副主任和其他社团的第一负责人等第四章换届评优办法第二十一条根据社团内部管理的质量参照学院星级社团评比确定本社团评优人数附表一五星级社团获得优秀社干社员名二四星级社团获得优秀社干社员名三三星级社团获得优秀社干社员名四未能评上星级社团获得优秀社干社员名第五章换届公示考核办法第二十二条社团管理中心或宣传部对社团换届选举结果向全校公示第二十三条公示时间为三日公示期间接受广大同学的监督社团管理中心受理对换届选举结果提出的异议投诉等事宜第二十四条公示期间当选者代行社团负责人职责原任负责人有权参与社团重大决策活动第二十五条考核期内进行学生社团制度考试不及格补考一次补考不及格则撤消职位第二十六条公示期满社团管理中心未接到任何异议或投诉并考核合格者正式成为社团新任负责人第二十七条新任负责人须填写社团负责人登记表社团机构负责人登记表第六章附则第二十八条对于违规进行换届的学生社团由社团联合会社团管理中心依据江门职业技术学院学生社团管理办法进行处罚第二十九条本条例解释权归江门职业技术学院学生社团联合会第三十条本条例自颁布之日起施行共青团江门职业技术学院委员会江门职业技术学院学生社团联合会二一二年十月二十日附表优秀社干社员推荐表填表时间年月日姓名性别出生年月相片籍贯班级宿舍电话何时加入职务所属社团所属部门优秀事迹签章年月日会长意见签章年月日社联意见签章年月日团委意见盖章年月日注把所有成员表制作成一本小册包括封面统一在换届前交到社联办公室本表一式两份社联社团各一份附表江门职业技术学院学生社团换届申请表申请日期年月日尊敬的学院学生社团联合会我社团将于年月日第周星期时至时在召开换届换任大会选举产生本协会的新一任领导机构特此申请敬请批准此致敬礼社团名称指导老师签章负责人姓名负责人联系电话院学生社团联合会意见签章年月日注此表一式两份一份交由院社联办公室留档一份由协会自行留档本表填写务必具体如实地反映社团换届状况此表需在换届前一个星期上交院社联负责人要认真保存好此表社团换届个人简历表基本资料姓名所在协会相片性别原职务政治面貌现职务系别班级学号联系方式手机号码短号自我简介注此表只需新任正副会长和各部门正副部长填写此表一式两份一份交由院社联办公室留档一份由协会自行留档本表填写务必具体如实地反映社团换届状况此表换届后一个星期内上交院社联负责人要认真保存好此表江门职业技术学院学生社团换届备案表社团名称原负责人原负责人联系方式新组织结构职位姓名性别班别手机短号换届情况换届日期换届地点跟进人学院学生社团联合会意见签章年月日填表人填表日期年月日注此表一式两份一份交由院社联办公室留档一份由协会自行留档发一份电子版的到秘书部邮箱本表填写务必具体如实地反映社团换届状况此表换届后一个星期内上交院社联负责人要认真保存好此表江门职业技术学院社团联合会年度社团个人离职工作报告社团名称书法协会报告人职务姓名离职工作报告小三黑体居中我担任已经一个学年了从中我学到了很多书本上学不到的东西同时也锻炼了我的动手能力在社团联合会的直接领导下在协会指导老师的帮助和教导下我参与了以下工作担任学到了参与了学到了通过这些工作我的感想是我要给本协会社联提出以下建议一二三当然我在工作中也发现了自己的一些缺点和不足与师兄的沟通不够主动我决心在以后的学习和工作中在方面改进以便提高我的综合素质离职感言二年月日正文用小四字体为宋体黑色左边距为默认值右边距为厘米页码用阿拉伯数字在右下角用纸打印需同时上交电子版和书面版各一份副部以上成员必须填写