人力资源部年度工作计划
根据今年对对公司人力资源的深入了解,为全面提升人力资源管理水平,从而为公司的经营管理提供更为有力的人力资源保证,明年,人力资源部将从以下6个方面开展工作:
1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,两年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2.完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。
3.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
各工作项目的具体操作实施方案
1.完善公司组织架构
(1)实施步骤
①1月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。
②2月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。
③3月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。
(2)实施注意事项
①组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。
②组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行。
③组织架构的设计注重可行性和可操作性。
(3)主要责任人
第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理
2.人力资源招聘与配置
(1)具体实施方案
①计划采取的招聘方式:以网络招聘会为主,兼顾现场招聘。可以在2、3月份考虑个别大型招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以××人才网、××人才网为主(具体视情况另定),等等。
②具体招聘时间安排
1~3月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会;
6~7月份,根据公司需求参加1至3场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;
长期保持网络招聘,以满足公司的人才储备与人才更新;
传统的报刊杂志招聘暂不做安排。
③为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
④计划发生招聘费用:3万-5万元。
(2)实施注意事项
①招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。
②安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
(3)主要责任人
人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。
3.薪酬管理
(1)具体实施方案
①3月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、岗位津贴、技术津贴、特殊津贴等)、薪资调整标准等方案。
②4月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董事会审核;
③5月底之前完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会。
(2)实施注意事项
①改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
②建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对特例进行特殊处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。
(3)责任人
人力资源部经理,人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。
4.员工福利与激励
(1)具体实施方案
①计划设立福利项目:员工食宿补贴、夜班补贴、全勤奖、员工生日庆生会、婚姻礼金、年终礼金等。
②计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。
③第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批,通过后进行有组织地宣贯。
④自4月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
(2)实施注意事项
员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
(3)责任人
人力资源部经理、人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。
5.绩效评价体系的完善与运行
(1)具体实施方案
①元月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议。
②自春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。
③主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办