岗位说明书

行政秘书岗位职责说明书 岗位名称： 行政秘书 直接上级： 综合管理部 本职工作： 协助管理层，从事日常行政事务工作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。 工作责任： 办理公司文件、信函的邮寄工作。 办理报刊、杂志的订阅。 办理来、发文登记，填写文件传阅单。 负责办公用品和固定资产采购工作 公司员工的出差管理和支持工作 公司事务通知工作。 办公室文件的传递及催办。 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。 协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 协助综合管理部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会议的决议 负责公司形象推广、公关活动 公司企业文化建设 依据印章管理规定实施印章管理 综合管理部经理交办的其他工作 权力： 根据总经理和办公会议授权有对决议跟踪监督的权力 有与媒体接触的权力 评估公司管理水平并提出改进建议的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权 收集员工意见并向总经理反馈的权力 任职资格： 大学专科以上学历，企业管理或相关专业 2年以上相关工作