工作服管理制度.docx

工服管理制度 目的 为树立公司良好形象，规范工作服的采购、领用、配置及退还程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。 范围 适用于集团公司及各二、三级公司所有在职员工。 职责 集团公司行政部负责员工工作服的统筹管理工作； 各级公司行政部门负责本级单位员工工作服的日常管理工作，包括申报、保管、发放及着装检查。 各部门负责人负责对本部门员工着装情况的督促检查。 仓管员负责对员工工作服的验收、整理、发放、登记、盘点、统计。 工作服标准款式及配制 工作服款式 工作服分为正装、工作装两类。 工作服配置标准 集团、XX公司员工、XX子公司客户中心员工。 正装 夏装 男 2件浅蓝色短袖衬衣+2条黑色西裤+2条领带 女 2件浅蓝色短袖衬衣+2条黑色短裙+1条丝巾 冬装 男 2件黑色西装+2件浅蓝绿色长袖衬衣+2条黑色西裤 女 2件黑色西装+2条黑色西裤+2件浅蓝绿色长袖衬衣 XX子公司加气站员工 工作装 夏装 1件蓝色短袖夹克（左胸包上方、后背绣标识，标识下面黄色线条）+1条蓝色长裤 冬装 1件蓝色长袖夹克（左胸包上方、后背绣标识，标识下面黄色线条）+1条蓝色长裤 XX公司生产线员工 工作装 夏装 2件蓝色长袖（焊工）/短袖（普工）夹克（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤 冬装 2件蓝色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤 XX公司办公室员工 工作装 夏装 2件蓝色短袖衬衣（左胸包前沿绣标识）+2条蓝色长裤 冬装 2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤 XX公司办公室员工 工作装 夏装 2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤 冬装 2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤 XX公司质检员工 工作装 夏装 2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤 冬装 2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤 XX公司生产线员工 工作装 夏装 2件灰色短袖夹克（左胸包前沿绣标识）+1个帽子（正前方绣标识）+2条灰色长裤 冬装 2件灰色长袖夹克（左胸包前沿绣标识）+2条灰色长裤 XX公司新员工 工作装 夏、冬装 1件灰色背心（左胸前绣标识、后背绣新员式字样）1个帽子（正前方绣标识） 工作服申报及制作管理 工作服申报 常规性申报：每年（夏季3月份，冬季9月份）由各二级公司行政部门上报《工作服申购计划表》到集团公司行政部。集团公司行政部汇总后根据地域，统一询价制作采购后配置到各公司，由各公司行政部负责保管、发放； 临时性申报：在无库存工作服情况下，由于临时性的工作服制作，达到10套以上标准再统一申报制作； 各单位在申报制作计划时需经本级单位主管领导根据实际需求数量审批确认后方可上报，不得造成工作服浪费（正常备用库存除外）。 工作服制作 为保证工作服性价比最高，工作服制作采取询价、比价方式进行，选择最优厂家制作，每年询比价一次，确定制作厂家； 各二、三级子公司工作装由二级公司进行统一询价择优制作，重庆地区根据实际情况可委托集团代为询价制作。 正装由集团公司统一询价择优制作。 工作服的发放及费用承担 员工入司转正后，发放工作服，凡工作满12个月以上的员工均可享受公司免费提供的工作服。 领用工作服时领用人必须在《工作服领用登记表》上签字；根据所在季节，五月至十月间发放夏装两套，十月至次年五月间发冬装两套。 工作服费用由各级公司按申报数量分别承担。 工作未满12个月离职的员工，在离职时依差缺月数从工资中扣除服装成本费，服装归员工。 原则上正装夏装两年更换一次，冬装三年更换一次；工作装一线员工一年更换一次，后勤员工两年更换一次。 在工作服使用期限内，如因人为破损的，损坏者按工作服补买时市场价格缴纳费用，如因公破损的，向部门负责人申请，行政人事部门审核，分管领导批示后方可补领。 工作未满12个月员工因工作调动或者职务调整时，如需更换新单位统一的工作服，原工作服应退还给相关部门或者公司，再由新部门或者公司配制统一工作服。 工作服着装要求 员工在岗时间必须按公司规定统一着工作服并佩戴工作牌。 着工作装时，应搭配与工作装颜色、款式得当的袜子和鞋类，在工作场所不得赤脚，不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋。 员工穿戴工作服必须得体、整洁、自然并勤于洗换，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 员工着夏季工作服时，如天气较冷时允许着冬季工作服。 员工着冬季工作服时，如天气较冷时可在着冬季工作服的同时加自己的外套。 特殊岗位或人员经总经理批准后，可不着工作服。 违规处理 经部门直接上级督促检查后，仍不执行着装的员工，由本部门直接上级报至本级公司行政部门进行通报批评。 行政部门对当月第一次抽查时未按公司规定着装的员工，给予批评并处20元/次罚款。 行政部门对当月第二次抽查时未按公司规定着装的员工，给予批评并处50元/次罚款，直接领导监管不力，承担连带责任，处以20元/次罚款，当月连续三次被查处者，取消优秀员工评选资格。 对当月违规罚款记录五次以上（含五次）的员工，按严重违反公司制度处理，公司可解除劳动合同关系。 对全年违规罚款记录十次以上（含十次）的员工，取消当年优秀评选资格，且年终奖同等标准下减少10%。 违规人员除按本制度违规处理外，如违反公司劳动纪律或其他相关制度，同时按照公司劳动纪律或其他相关制度进行处罚。 本制度的解释及修订权归集团公司行政部门，以往规定与本制度相冲突的以本制度为准，本制度自公布之日起实施。 附件 《工作服申请流程图》 《工作服申购计划表》 《工作服采购询/比价表》 《工作服领用登记表》 《工作服归还登记表》 《工作服库存统计表》 附件：10.1工作服申请流程图 工作流程 工作内容说明 责任部门/人 涉及的记录名称 每年（夏季3月份，冬季9月份）由各级公司行政部门填报《工作服申购计划表》 各公司行政部门 工作服申购计划表 各二级公司及三级子公司工作装由二级公司进行统一询价择优制作，重庆地区可委托集团代为询价制作 二级公司行政部门 采购询/比价表 正装由集团公司统一询价择优制作 集团行政部 采购询/比价表 员工入司转正后，根据所在季节，五月至十月间发放夏装两套，十月至次年五月间发冬装两套 各公司行政部门 领用工作服时领用人必须在《工作服领用登记表》上签字 各责任人 工作服领用登记表 工作未满12个月员工因工作调动或者职务调整时，如需更换新单位统一的工作服，原工作服应退还给相关部门或者公司，再由新部门或者公司配制统一工作服。 各公司行政部门 库存及归还统计表 附件：10.2《工作服申购计划表》 工作服申