增值税发票管理办法

增值税发票管理制度 一、目的：为了加强财务管理，避免因增值税发票管理不善而给企业和个人造成不必要的损失，特制定如下管理制度。 二、范围：我公司在生产经营过程中收到及发出的增值税发票（包含普通增值税票）。 三、职责：财务部负责本制度执行，公司其他部门协助实施。 四、增值税发票的领用和保管 财务部由税务会计负责增值税发票的购买、保管及开具等有关事项，不得自行委托他人履行。 税务会计应按国家有关增值税发票的领购规定，及时到税务机关办理发票的领购和缴销，不得因工作拖延而影响公司的经营。 税务会计应对增值税发票的保管做到安全保险，未开具的空白增值税发票应及时放入保险柜保存。 税务会计要保管好增值税发票领购簿、税控金税卡、,税控IC卡、读卡器和发票专用章，维护好增值税发票的开票电脑、打印机等设备。 税务会计在增值税发票的领购、使用、作废、传递、保管、缴销等过程中，应按国家有关发票及增值税发票管理的法律法规执行。 五、增值税发票的开具及传递流程 1、销项票：业务员负责将客户的联系方式、邮寄地址交税务会计 税务会计填写增值税发票开具清单 传真给对方财务确认 开票 税票和发票回签单一同交对方业务员或会计 签收回传 与记账联一并存档 2、采购进项票：供应商 交会计阿盛收票 登记 签字回传  交税务会计入账存档 六、管理责任 1、税务会计必须按规定填写增值税发票开具清单，交对方财务确认后方可开票，以保证开票正确性。 2、对于路程较远的客户，需邮寄增值税发票的，要避开密码区折叠，并在发票联和抵扣联中间放置空白纸，以防止无意中的复写，而影响密码区字迹的清晰。 4、邮寄时应准确填写收件人公司名称、地址、电话等信息，并保存好快递的客户联。邮寄时应将发票回签单一并邮寄给客户，并要求客户收票后签字回传，发票回签单