错账的更正方法

错账的更正方法如果发现账簿记录有错误应按规定的方法进行更正不得涂改挖补或用化学试剂消除字迹错账的更正方法有三种1划线更正httpwwwchinaacccomwangxiaoswzx划线更正又称红线更正如果发现账簿记录有错误而其所依据的记账凭证没有错误即纯属记账时文字或数字的笔误应采用划线更正的方法进行更正更正的方法如下1将错误的文字或数字划一条红色横线注销但必须使原有字迹仍可辨认以备查找2在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置并由更正人员在更正处盖章以明确责任2红字更正httpwwwchinaacccom红字更正又称红字冲销在会计上以红字记录表明对原记录的冲减红字更正适用于以下两种情况1根据记账凭证所记录的内容记账以后发现记账凭证中的应借应贷会计科目或记账方向有错误且记账凭证同账簿记录的金额相吻合应采用红字更正更正的方法如下先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账冲销原有错误的账簿记录再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证并据以用蓝字或黑字登记入账httpwwwchinaacccomwangxiaoccbp例以现金支付银行利息800元在填制记账凭证时误记入银行存款科目并据以登记入账其错误记账凭证所反映的会计分录为借应付利息800贷银行存款800该项分录应贷记库存现金科目在更正时应用红字金额编制如下记账凭证进行更正借应付利息800贷银行存款800错误的记账凭证以红字记账更正后表明已全部冲销原有错误记录然后用蓝字或黑字填制如下正确分录并据以登记入账借应付利息800贷库存现金8002根据记账凭证所记录的内容记账以后发现记账凭证中应借应贷的会计科目和记账方向都没有错误记账凭证和账簿记录的金额也吻合只是所记金额大于应记的正确金额应采用红字更正更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向应借应贷会计科目相同的记账凭证并据以登记入账以冲销多记金额求得正确金额例用银行存款4000元购买办公用品在填制记账凭证时误记金额为40000元但会计科目借贷方向均无错误其错误记账凭证所反映的会计分录为借管理费用40000贷银行存款40000在更正时应用红字金额36000元编制如下记账凭证进行更正借管理费用36000贷银行存款36000错误的记账凭证以红字记账更正后即可反映其正确金额为4000元如果记账凭证所记录的文字金额与账簿记录的文字金额不符应首先采用划线法更正然后再用红字冲销法更正3补充登记补充登记又称蓝字补记根据记账凭证所记录的内容记账以后发现记账凭证中应借应贷的会计科目和记账方向都没有错误记账凭证和账簿记录的金额也吻合只是所记金额小于应记的正确金额应采用补充登记法更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向应借应贷会计科目相同的记账凭证并据以登记入账以补记少记金额求得正确金额例用银行存款40000元购买原材料在填制记账凭证时误记金额为4000元但会计科目借贷方向均无错误其错误记账凭证所反映的会计分录为借原材料4000贷银行存款4000在更正时应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正借原材料36000贷银行存款36000错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后即可反映其正确的金额为40000元如果记账凭证中所记录的文字金额与账簿记录的文字金额不符应首先采用划线法更正然后用补充登记法更正错账的查找方法在对账过程中可能发生各种各样的差错产生差错的原因可能是重记漏记数字颠倒数字错位数字记错科目记错借贷方向记反从而影响会计信息的正确性如发现差错会计人员应及时查找并予以更正常见的差错查找方法有以下几种1差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法如会计凭证上记录的是借应交税费营业税5250城市维护建设税3675个人所得税500其他应交款教育费附加1575贷银行存款6275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税3675元那么在进行应交税费总账和明细账核对时就会出现总账借方余额比明细账借方余额多3675元的现象对于类似差错应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找2尾数法对于发生的角分的差错可以只查找小数部分以提高查错的效率如只差006元只需看一下尾数有006的金额看是否已将其登记入账3除2法当账账账证或账实不符且差数为偶数时应首先检查记账方向是否发生错误在记账时有时由于会计人员疏忽错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方这必然会出现一方合计数增多而另一方合计数减少的情况其差额恰是记错方向数字的1倍且差数是偶数对于这种错误的检查可用差错数除以2得出的商数就是账中记账方向的反方向数字然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标如借其他应收款总务科500贷库存现金500登记明细账时错把其他应收款登记入贷方总账与明细账核对时就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元将1000元除以2正好是贷方记错的500元4除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法主要适用于下列两种错误的查找1数字错位在查找错误时如果差错的数额较大就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位在登记账目时会计人员有时会把位数看错把十位数看成百位数百位数看成了千位数把小数看大了也可能把百位看成十位千位看成百位数把大数看小了这种情况下差错数额一般比较大可以用除9法进行检查如将70元看成了700元并登记入账此时在对账时就会出现余额差70070630元用630元除以9商为70元70元就是应该记录的正确的数额又如收入现金800元误记为80元对账结果会出现80080720元差值用720元除以9商为80元商数即为差错数2相邻数字颠倒错误的查找在记账时有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了如将86记成68315记成了513它们的差值分别是18和198都可以被9整除这样知道错误问题之后进一步判断错在哪一笔业务上就可以了如果用上述方法检查均未发现错误而对账结果又确实不符还可以采用顺查逆查抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象顺查是指按账务处理的顺序从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对逆查法是指与账务处理顺序相反从尾到头的检查方法抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法