一季度采购部工作总结.docx

 20XX年一季度采购部工作总结 20XX年一季度采购工作已经结束，这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下，积极做好物资采购工作，保证了生产任务的顺利进行。现对一季度的工作总结如下： 一、一季度主要工作指标完成情况 1、根据材料采购需求，按时、按需对生产所需主要原材料（原材料和包装材料）共计约XX种，主要辅助材料（化学品类和辅助包装类）共约XX种，生产部机器的维修配件进行申购。我部门人员基本做到当天交上来的申购单，当天下单订购，特别是一季度适逢春节，需要预备大量的生产物料，只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务，保证生产物料的充足供应。 2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作，收集整理合同相关资料和执行工作。现已全部完成并归档。 对采购的主要物料执行100%送检程序流程，对质量不符合要求的物料进行及时的退、换货处理。 对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档，确保公司质量体系检查相关资料的完善。 5、对今年XXX市XXX活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计XXX个品种，进行文字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作，全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。 6、协助仓储部处理年前（春节）下达多余订单，回退给厂家。减少我公司仓库储存压力。 7、配合财务部处理核对供应商账务数目，为财务部提供准确的信息。以便满足公司对数据信息及时掌握的需要。 8、完成一季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、XXX办理手续，做到零错漏，零错付。账目精确度达到100%，无漏账错账，较好的完成工作任务，维护公司利益。 9、完成XXXXX发票接收和处理手续，货物的对帐处理工作，保证了XXXXX与我公司能及时准确的处理双方账务。 10、完成我公司XXXXX部门申购XXXX货物的XXXX购买工作。 二、以生产经营为重点，确保物料准时供应 物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。采购的工作就是服务于生产，为了做好物质供应工作，采购部以生产需求为根本，以高效、准确的方式保证物资配件的及时供应。把准时供应和主动服务作为工作重点。 采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动向上游部门索取资料，争取物料采购的提前量。 采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。方便仓储部提交准确的申购物料品种和数量，在这个基础上完成下单任务。向供应商发出准确的采购信息并要求按确定的到货日期供货。 外出采购人员，每天收集各个部门申购需求，出门购买货物或是让厂家送货上门。灵活的工作方式，减少没有价值的外出任务，以便应对采购量大的时期。 三、存在的问题 1、由于公司仓储