AEO海关认证(验厂)工作及准备事项
一、工作要求
各部门按照《AEO认证手册-浙江斯大威电器有限公司(2018版)》及《AEO(一般认证)认证手册海关认证规范》开展工作,做好相关文件的整理和现场的管理。
二、各部门工作准备
总经办与行政部主持开展迎接海关人员审厂会议,由总助和行政部负责人主要负责此次审厂,各部门配合工作。
营销部提供相关单证、单据(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);
行政部提供相关管理制度和管理程序(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》)等相关管理的书面文件;各种现场检查的检查表;安保负责现场警报处理(海关人员会随机取点触碰警报,等待保安到场);
采购部提供与供应商相关的文件资料(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);
物控部负责提供物料的运输、存放等相关资料(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);
营销部与行政部负责提供计算机信息方面的资料信息(包含业务资料、单证资料等,要求账、单、物一致,如果使用ERP或管家婆之类的系统管理软件,则要求相关负责人进行操作。行政部则提供技术支持,对出现的问题进行改善。)
财务部提供公司的近期财务资料(包含财务报告