合同签订流程及管理办法(暂行规定)
为规范公司合同签订、履行规范,避免合同风险,提高业务效率,特制订本办法。
一、合同签订审核流程
公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
法律顾问负责合同的商务条款复核与合同修订并提出风险评估意见;
综合办审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
项目主管负责对项目进行签订审批。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、核心条款;
7、合同金额;
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合