合同管理制度合同签订流程.docx

合同管理制度合同签订流程合同管理制度及合同签订流程一合同管理制度为防范市场风险提高企业经济效益减少因合同签订履行过程中因不规范行为导致的纠纷依据中华人民共和国合同法建筑法及相关法规结合我公司实际情况特制定本管理制度公司对外签订的土地转让合同规划设计合同建设工程施工合同地质勘察合同工程监理合同材料采购合同分包合同对外协作合同经营销售合同等均适用本管理制度公司合同由经理办公室拟订在公司总经理领导下和执行副总经理指导下负有以下职能负责修订和完善公司合同管理制度指导各部门制订合同管理实施办法负责制订公司自用合同的格式文本负责解答合同签订履行等方面的问题监督检查各部门合同签订履行管理情况负责公司合同文本的归档工作合同签订后交财务部一份存档参与合同纠纷的调查处理制定解决方案签订合同实行洽谈权审查权批准权相对独立互相制约的原则经办人审查人审核审定批准人各司其职分工负责任何合同均需经过相关部门评审后方可批准签订公司实行董事长授权委托制度签订合同应先取得授权委托书并在授权范围内签订合同经办人于合同签订前应验证对方当事人有效证件验明主体资格了解其资信状况审查对方经办人代理权限审查对方提供资料的真实性与合法性公司对外签订的合同有格式文本的应使用格式文本签约与建设单位签订的建设工程施工合同原则上采用GF19990201版本的建设工程施工合同不具备上述条件的也必须采用合同书形式严禁口头协议和非正规书面形式所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部财务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查并书面提出审查意见对审查人提出的修改意见财务部应予重视并协商完善应审查人的要求财务部有责任补充相关材料将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经理审核和财务总监审定后上报总经理批准批准人应当根据审定人的审定意见决定合同的批准公司合同专用章由财务部专人管理应当根据批准人的批准意见在合同文本上加盖合同专用章合同依法签订后即具有法律约束力履行部门必须认真履行合同确保信誉对履行过程中对方当事人的违约行为履行部门应当立即查明情况认真稳妥地收集证据及时合理准确地向对方提出索赔报告履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件履行部门应立即通知对方当事人查明原因及时化解并收集好相关证据合同履行过程中确需签订补充协议或者变更解除合同的履行部门应当按照本管理制度程序办理合同履行完毕后对所遗留的问题履行部门应指定专人负责解决并规定解决期限在期限内确定无法解决的应当立即报告公司领导由公司领导指定有关部门配合解决并提出具体方案合同签订后应将合同文本和相关资料报综合部备案并建立台账由专人负责合同履行完毕后履行部门应将与合同有关的补充协议会议纪要索赔报告合同台账等全部资料及时移交财务部归档对严重损害公司利益的下列行为在合同签订履行过程中收受贿赂与他人恶意串通出卖公司利益在合同签订履行过程中严重玩忽职守导致公司遭受巨大经济损失其他故意违反本管理制度的行为公司将按关于涉外违规考核处罚的管理规定追究有关人员的责任18本管理制度由公司经理办公室负责解释19本管理制度自下发之日起执行二合同签订流程一施工合同含地质勘察设计合同由总工程师拟定并编制合同附件计划员组织提出技术标准公司管理员工程副总经理计划员造价师总工程师审查常务副总经理和财务部审定总经理签字后生效二监理合同执行施工合同由总工程师拟定并编制合同附件计划员组织提出技术标准公司管理员工程副总经理计划员总工程师审查执行副总经理和财务部审定由总经理签字批准后生效三甲供材料合同对外协作合同分包合同由工程副总经理拟定公司管理员造价师计划员总工程师审查执行副总经理和财务部审定由总经理签字批准后生效四规划设计合同由总工程师拟定并提出设计要求及设计标准公司管理员工程副总经理计划员总工程师审查执行副总经理和财务部审定由总经理签字批准后生效五零星合同及单项工程一万元以下的临时性维修工程等由工程副总拟定公司管理员计划员总工程师审查执行副总经理和财务部审定由总经理签字批准后生效六所有经济性合同要交财务部备查对于没有合同的款项财务部一律拒收拒付不予决算七所有合同协议均由财务部存档一份八本流程与合同管理制度具有同等效应