劳动合同签订管理制度.docx

***********有限公司 劳动合同签订管理程序 目的 规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。 范围 适用于公司全体编制内职员工。 职责 公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。 公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。 公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。 签订流程 劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 1.1初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。 1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 2、劳动合同签订年限： 2.1签定 三年 劳动合同填写规范 甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。 劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。 3、 工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员 分 管理/技术（除研发部其它部门都为 管理） 3.1.2 普工 生产 3.2工作地点 ，公司注册地址 4、 工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。 5、 劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、 社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、 内容为空，划斜线。 9、 签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。 资料管理 劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。 人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。 续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。 补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。 2、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。 3、本办法解释权归公司人事行政部。 4、本办法自总经理签核之日起实施。 5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。 *******有限公司 1-20 续签劳动合同意见书 同志： 我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间： 年 月 日至 年 月 日；拟聘用岗位： 。请于 年 月 日前将下面之意向书回复人事行政部。 人 事 行 政 部 年 月 日 .. …. … ……………………………………………………………………………………………… 职工意向： 终止□ 续签□ 签 年 □