合同管理制度流程图.docx

合同协议书合同管理制度流程图编号ZZPGS06级别公司级编制单位综合部合同管理制度1目的为规范公司经济合同的管理防范与控制合同风险有效维护公司的合法权益制定本规定2适用范围本规定适用于公司对外签订履行的建立民事权利义务关系的各类合同协议等3职责31公司总经理负责公司销售采购合同及其他经济合同的审批32公司销售部供应部负责公司各类合同的管理工作具体职责是321负责制定销售采购合同统一文本322负责各部门提交的各类合同的合法性可行性有利性审查323负责本规定的监督执行4合同的签订41合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格能独立承担民事责任的组织其他部门机构分公司等不得擅自签订合同订立合同前应当对对方当事人的主体资格资信能力履约能力进行调查不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同公司一般不与自然人签订经济合同确有必要签订经济合同应经公司总经理同意42合同的形式订立合同除即时交割银货两讫的简单小额经济事务外应当采用书面形式书面形式是指合同书补充协议公文信件数据电文包括电报传真电子邮件等除情况紧急或条件限制外公司一般要求采用正式的合同书形式43合同的内容431当事人的名称住所合同抬头落款公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称住所应保持一致432合同标的合同标的应具有唯一性准确性买卖合同应详细约定规格型号商标产地等级等内容服务合同应约定详细的服务内容及要求对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件433数量合同应采用国家标准的计量单位一般应约定标的物数量常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式如电报传真送货单发票等434质量有国家标准部门行业标准或企业标准的应约定所采用标准的代号化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求标准已涵盖的除外凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点435价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确采用折扣形式的应约定合同的实际价款价款的支付方式如转帐支票汇票电汇票汇信汇托收信用证现金等应予以明确价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付436履行期限地点和方式履行期限应具体明确定无法约定具体时间的应在合同中约定履行期间的方式合同履行地点应力争作对本方有利的约定如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地约定具体地名的应明确至市辖区或县一级买卖合同在合同中一般应约定交付的手续即合同履行的标志如托运单仓库保管员签单等437合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续438合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释439保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任4310违约责任根据合同法作适当约定注意合同的公平性4311解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称双方对仲裁机构不能达成一致意见的可选择第三地仲裁机构44签订合同的工作流程441签订合同前业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定41条对对方当事人的有关情况进行审查并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存442审查通过后由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理法务部等审批及修订443审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈确定正式合同条款444正式合同必须由双方签字和盖章后生效445合同正式签订后合同文本除经办人自行保管外应当随合同会审表交存公司一份备案5附签订合同工作流程图签订合同工作流程图未通过通过否是