机关公文知识练习题
一、单项选择题
1、公文是行政机关在__B_行政管理________过程中形成的文书。
A、公务处理 B、行政管理 C、公文处理 D、政务管理
2、公文的制发程序有以下步骤: 8、拟稿5、审核1、签发6、复核2、发文注册9、缮印3、用印7、发文登记4、分发。下列选项的排序符合公文制发程序的是___B________。
A、123456789 B、851629374 C、856129374 D、851623974
3、发文办理是以__A发文机关_________的名义制发公文。
A、发文机关 B、机关的领导 C、拟文的秘书 D、承印公文的部门
4、___B_签发人_____对公文的文稿内容和行政效力负责。
A、拟文者 B、签发人 C、承印部门 D、文秘部门
5、一般情况下,公文用纸要求采用____ B A4型 _______。
A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型
6、公文排版正文采用3号__ A、仿宋字 _________。
A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字
7、公文一般采用_ B、左侧__________装订。
A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边
8、以下发文字号正确的标注是__ D、滨人社字〔2008〕12号_________。
A、滨人社[2008]12号 B、滨人社(2008)12号
C、滨人社发〔2008〕第12号 D、滨人社字〔2008〕12号
9、红色反线的作用在于把眉首与___ A、主体________部分隔开。
A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记
10、发文字号位于发文机关标识下____ C、空2行_______。
A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行
11、发文字号按顺序排列是__ A、机关代字、年份、序号_________。
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
12、公文如需标识秘密等级,应用 A、黑体 字。
A、黑体 B、宋体 C、仿宋体 D、楷体
13、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_ B、用“★” ________隔开。
A、不用 B、用“★” C、空1字 D、用“☆”
14、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___ C、“并报”二字________。
A、顿号 B、“和”字 C、“并报”二字 D、“及”字
15、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应__ B、将主送机关名称移至版记中主题词之下_________。
A、省去部分主送机关名称 B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
16、必须有主送机关的是__ A、上行文_________。
A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、领导人交办的事项
17、主送机关应位于公文标题下__ A、空1行,左侧顶格写_________。
A、空1行,左侧顶格写 B、空2行,左空2格开始写
C、不空行,左侧顶格写 D、不空行,左空2格开始写
18、公文如有附件,应在__ B、正文下空1行,左空2格_________注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格 B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左顶格 D、正文下空1行,居左顶格
19、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是__ B、请示_________。
A、报告 B、请示 C、通知 D、批复
20、转发性公文版记处理正确的是_ C、转发公文应有自己的版记__________。
A、用被转发公文的版记代替转发公文版记
B、二者都不再需要版记
C、转发公文应有自己的版记
D、删除被转发公文的版记,设计出转发公文的版记
二、多项选择题
21、主题词的意义是__ABCD_________。
A、代表公文内容特征 B、最能说明问题
C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
22、抄送机关是指除主送机关之外的__AB_________。
A、需执行公文的其他机关 B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关 D、下级机关
23、公文有抄送机关时应注意__ACD_________。
A、抄送机关之间用逗号隔开 B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐 D、在最后一个抄送机关后标句号
24、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。__ABC_________
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关
25、公文抄送时应注意哪些问题___AC________。
A、本机关的重要下行文,可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文,可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时,应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时,必须抄送另一个上级机关
26、编制印发机关和印发日期要注意__AB_________。
A、占一行位置,左右各空1字 B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标识 D、印发机关通常是指秘书部门
27、经批准翻印的公文应注意以下问题___AB________。
A、要注明原文的印发机关名称和印发日期
B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期
D、要注明抄送机关名称和日期
28、在版记中__AD_________。
A、每一个要素下要有一条反线 B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数 D、版记中反线的宽度同版心
29、以下对于版记的位置处理正确的是__AB_________。
A、置于公文最后一面(封四)
B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是单面印刷,所以版记可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上时,公文页数一般应是4的倍数,而版记可以置于任意一面
30、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_AB________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、法定效力 B、规范体式 C、法律效力 D、规定格式
31、公文的制发者必须是法定的__ABC_________。
A、机关 B、组织 C、机关负责人 D、组织代表
32、以下属于公文制发程序的有__BCD_________。
A、签署 B、签发 C、审核 D、发文注册
33、常用事务文书的制发程序,一般包括_ABC__________、公布实施等。
A、草拟 B、审核 C、定稿 D、登记
34、在复核时应注意下列哪些事项__ABC_________。
A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记
35、为待发文件注册,需要_ABC__________。
A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围 D、盖印
36、公文眉首由__BCD_________等组成。
A、文头 B、发文机关标识(公文版头) C、发文字号 D、红色反线
37、公文发文机关标识有__AC_________二种构成方法。
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称(全称) D、发文机关名称(简称)
38、公文份数序号的使用要注意__ABC_________。
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
39、__BD_________应当注明签发人、会签人姓名。
A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、请示
40、公文注明签发人的作用是___ABC________。
A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假 C、便于查明责任 D、便于作发文登记
41、公文标识秘密等级应注意__AC_________。
A、用黑体字B、字要相连C、在版心右上角顶格标识D、在红色反线的右下角标识
42、公文如需标识紧急程度应注意__BC_________。
A、用加粗字 B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行 D、标识在版心右上角第二行
43、公文的密级分为_ABC__________。
A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特提
44、公文的紧急程度分为___AB