标题(2 号小标宋体)
发文对象; 《标题下一行顶格,3 号仿宋)
XXXXXXXSXX XI正文3叶仿宋体字)
一、X X X(黑体)
XXXXXXXSXSXX(正文3号仿宋体字)
(一) X X X(档体)
XXXXXXXXSXSX(正文3叶仿宋体字)
1.X XXX仿宋
XXXXXXXSXXCX(正文3号仿宋体字)
CD X X 失仿宋
XXX XXXXXAXAXX XI正文3叶仿宋体字)
附件: 1.X X X(正文下一行右空两字)
2
单位名称《附件下两行居成文日期中)
成文日期〔右空四字,用阿拉伯数字)
《联系人: ……; 联系电话: ……) (如有附注,居左空二字加回括号编排在成文日期下一行。)
《说明)1. 标题: 一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排市; 回行时,要做到词意完整,排列
对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或姜形。
2. 正文:一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”
“ (一) ” “1 ””(1) ”标注,一般第一晨用黑体字、第二层用机体字、第三晨和第四层用仿
宋体字标注。
3. 附件: 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有
多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件: 1 XXXXX”) ;, 附件名称后不加标点符
号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体
字项格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
生发文机关署名:单一机关行文时,在正文《或附件说明) 下空一行右空二字编排发文机关署名,
在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日期长于发文机
关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字: 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位〈即 1
不编为 01) 。
6. 页码: 一般用4 号半角宋体阿拉伯数字, 编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘 7了 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页
的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
此样式根据 2012 《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中
标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和
写法。公函由首部、正文和昨部三部分组成。其名部分的格式、内容和写法要求如下:
《一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
《二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
《三) 结旦。一般用礼瑶性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,
或请对方提出意见或请主管部门批准等。
《四) 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项, 选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、
“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便团,可以像普
通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日; 并加盖公音。
XXX 关于 XXX 的函 (2 号小标宋体)
主送机关; 《标题下一行顶阁,3 号仿宋)
XXXXXXXSXX XI正文3号仿宋体字)
特此函达,尽请批复。 《结语灵活变动
附件: 1.X X XI(正文下一行右空两字)
2X XXX
单位名称〈附任下两行居成文日期中)
成文日期〔右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、
执行或周知的事项。
一、标题: 制发机关十事由十通知。
二、正文, (通知前言: 即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题, 经XXX
义批准,现将久久,具体规定通知如下。扣通知主体: 写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾〔三种写法)
介意尽言止,不单写结束语。
扣在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过湾语,结尾可用“特此通知”结尾。
回再次明确主题的段落描写。
关于 XXX