公文格式考试题及答案.docx

公文格式考试题姓名题号一二三总分统分人复核人标准分501040100得分一填空题每空1分共50分1密级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注密级和保密期限之间用隔开2上行文必须标注签发人姓名签发人用3号仿宋字体签发人姓名用3号楷体字3公文发文字号由发文机关代字年份和序号组成年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即1不编为01不加第字在阿拉伯数字后加号字4如果公文结构层次只有两层第一层用一第二层既可以用一也可以选用15公文如有多个附件使用阿拉伯数字标注顺序号顺序号后紧跟一个小圆点附件名称后不加标点符号6印章端正居中下压发文机关署名和成文时间使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内印章下边缘与成文时间下边相切7公文标题用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布多行排布时之间的段落行距是固定值32磅8页码用4号宋体半角阿拉伯数字空白页和无正文的单独版记页均不标识页码公文的附件与正文一起装订时页码应连续编排9首条分隔线与末条分隔线用粗线中间分隔线用细线版记中如有其他要素应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开版记部分均使用4号仿宋体字标识转发公文应当隐去被转发公文的版记10附件标题居中编排在版心第3行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致11工作通报的标题用二号小标宋编排在红色分隔线下空2行并居中12纪要标志由鬃鬃鬃纪要组成居中排布上边缘至版心上边缘为35mm用红色36号小标宋体字13公文标题位于红色反线下空二行用二号小标宋体字正文部分用3号仿宋字体行间距一般用固定值2830磅14正文在主送机关下一行每自然段左空二字回行顶格不夹带表格图形公文首页必须显示正文文中的结构层次序数为一一11标注一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三四层用仿宋字标点采用规范全角标点15如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行回行时顶格二选择题下列各题中只有一个答案是正确的请从两个备选答案中选出正确选项在正确选项上打每小题2分共10分1页码用4号宋体半角阿拉伯数字单页码居左右空1字双页码居左右空1字2附件名称如需回行应与上一行附件名称的首字对齐附件名称后加不加标点3单一机关行文时一般在成文日期之上下以成文日期为准居中编排发文机关署名4会议纪要需要不需要标注发文机关署名成文日期不加加盖印章5成文时间用阿位伯数字将年月日标全一般左右空4字编排三判断题判断下列各题的正误正确的请在题后括号内打错误的打每小题2分共40分1标题中除了法规规章名称要加双引号外一般不用其他标点符号改正规章名称要加书名号外2正文和附件说明之间空二行改正空一行3页码编排在版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘7mm4印发日期以公文付印的日期为准用中文数字标识改正用阿拉伯数字标识5附件如有序号使用阿拉伯数字附件名称后加标点符号改正附件名称后不加标点符号6版记部分包括分隔线抄送机关印发机关和印发日期7文中的结构层次序数依次使用一一11标注改正文中的结构层次序数依次使用一一11标注8成文日期要用阿拉伯数字联合行文时应使用主办机关的发文字号9成文时间用阿位伯数字将年月日标全一般右空4字编排10公文如有附注用3号黑体字居左空2字加圆括号编排在成文时间下一行回行时顶格改正用3号仿宋体字11印发日期以公文付印的日期为准用阿拉伯数字将年月日标全年份用全称月日不标虚位即1不编为0112印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上印发机关右空1字印发日期左空1字改正印发机关左空1字印发日期右空1字13版记中加印发机关和印发日期分隔线改正版记中不加印发机关和印发日期分隔线14附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐15当联合行文需加盖两个以上印章时印章之间排列整齐互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章应当下距正文或附件说明一行之内改正首排印章应当上距正文或附件说明一行之内16中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号顶格居右放红色双线下17信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘距上页边的距离为27mm使用黑体字改正上边缘距上页边的距离为30mm使用小标宋体字18成文日期上标发文机关署名全称或规范简称以日期为准居中印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内印章下边缘与成文时间下边相切19联合行文时可以同时标注联合发文机关名称一般主办机关名称在前文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布20上行文如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行3个姓名改正一般每行2个姓名