日常规章制度

日常规章制度和职责 1. 工作时间： 9：00—18：30 （会根据实际工作进度作一定调整） 每周六休息1日，其他时间休息均视为请假，扣除当日工资。 2．请假制度：（1）公司人员如需请假休息应提前向部门经理申请，经部门经理安排好接班事宜并批准后方可休息(司机不允许同时请假)。 （2）一月内连续请假不得超2日（特殊情况向部门领导说明原因后除外）。 （3）经部门经理批准休假后，本人应尽快交接工作，如车辆钥匙，办公资料等；未经部门经理批准不得私自休假。 3．开会制度： （1）根据通知时间按时到会，提前5分钟到场。 （2）开会期间禁止拨打手机，应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 （3）与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。 （4）与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。 （5）公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录（做为会议记要）。经整理后通过邮件发去管理部。 （6）无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款。 （7）每周周日9：10为例行会议时间，其间每个人员要对上周工作提供总结、对下周工作要作出计划，并向部门经理提供书面周报表。 4．部门经理职责： （1）在总经理的领导下，负责组织部门成员开展提货、转运、货物跟踪、数据统计和相关后期服务工作。 （2）负责相关管理制度，在公司范围内建立和健全相关制度及实施细则，并组织落实 （3）组织相关人员收集市场信息，了解市场动态并及时做出应便和上报 （4）负责公司内控建设，如实反应工作成果和操作问题，按总经理要求及时报送相关情况报表，对信息的真实性和及时性承担直接责任。 （5）实施运作监控，定期对公司的操作状况作出相应分析，为公司总经理提供决策支持。 （6）负责收集部门人员工作信息，并对相关信息进行合理的处理 （7）进行运作分析，检查各环节的运作效果，提出改进建议，提供决策支持。 （8）负责编制运作总结和运作计划，根据总结和计划有争针对性的做好培训和指导，使相关人员的工作能力用到实处。 （9）负责业务和操作协调，配合客户和合作单位顺利开展相关工作。 （10）负责协调公司人员之间或与其它部门之间的工作关系。 （11）负责相关突发情况的处理和上报。 5．操作主管职责： （1）根据相关信息负责并协调货物的领取和货物的外运。 （2）责协调并完成货物的汽车运输，负责安排搬运装卸管理。 （3）负责车辆调度和车辆的使用监控工作 （4）负责运输成本分析及控制 （5）根据运作实际需要提出相应的改进措施,批准后负责组织实施 （6）货物的跟踪查询和相关报表制作 （7）维护与承运单位的关系，协调和处理与之运作过程中产生的问题 （8）根据客户的不同要求进行方案制作和运作改进 （9）发运单据的收集、与统计、助理、司机或其他人员间的单据交结工作。 （10）运作过程中的其它应急处理和上报 6．操作助理的职责： (1)听从主管的安排，协助主管对货物进行领取、清点、分类、贴标等工作。 协助主管根据运单或有关手续组织搬运装卸； (2)在装卸车过程中协助司机完成清点数量和货物分类等工作以保证车辆准时、货物准确到达指定地点 (3)跟车途中注意观察，及时提醒驾驶员注意安全行车及行人动态； (4)途中处理车队遇到的应急状况，如交警罚款，路政查车，交通事故等可根据自身能力协同司机处理或上报领导; (5)到达地点后助理有义务协调装卸车、查看承运方装车状况、相关票据交结等相关业务 (6)发完货后将票据整理好交予主管以备查询 (7)努力学习和完善自身