外协管理办法.doc

生产外协管理制度一外协管理办法第一条适用范围一用于本公司人员设备不足生产能力负荷已达饱和时二特殊零件无法购得现货也无法自制时三协作厂商有专门性的技术利用外协质量较佳且价格较低第二条选定方法及基准一查方式书面审查及实地调查附表10611外协加工及外协制造的申请是否符合规定数量方面是否适宜2申请核准后由外协管理人员判定是否有协作厂商承制若没有则选择三家以上厂商的资料填具厂商资料调查表3实地调查时由质量管理委员会指定质量管理生产管理技术外协管理等单位派员组成调查小组但每一次不一定所有人员都要参加要视加工或零件制造的重要性而定将调查结果填入厂商资料调查表中4实地调查后可选定其中一家厂商试用二审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商三审查流程见有关文件第三条试用当选择最佳厂商之后必须经过试用待试用考核达到标准以上时才能正式成为本公司的协作厂商一试用合同规定试用期为三个月每个月要考核一次并将结果通知试用厂商试用合同格式如附表1062二试用考核试用期间要对试用厂商进行考核三试用开始时试用厂商要将样品送来检查经判定合格才能继续大量地加工或制造第四条正式设立一正式设立判定基准试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商二正式合同内容与试用合同格式相同格式如附表1062第五条外协一负责单位由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务二外协资料外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料1蓝图2工程程序图3操作标准4检查标准5检验标准6材料的规格数量三外协指导管理1使其确实按照我们的规定来加工或制造2协助其提高质量3经常联系协调了解外协的进度质量4指导教育与考核四外协核价1数量必须要经负责的生产管理员签证有时可由过磅员重新核算2报废率抽样测量或报废数的资料由质量管理部门提供五外协督促确使外协加工或外协制造的货品如期交来第六条质量管理一入厂检验1按双方协定的验收标准及抽样计划来验收2进料管理流程见有关文件二外协质量管理和定期考核确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求对其必须检查每月巡回检查各协作厂商对每个协作厂商三个月中至少要做一次至二次以上的检查对试用的厂商三个月内要做两次检查第七条不良抱怨一抱怨程序1验收的抱怨1验收人员将检验报告通知外协管理人员并将资料存档作为下次验收的依据2外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商使其针对缺陷进行改进资料存档作为考核依据2生产时的抱怨1生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时制造各科组通知生产管理单位2生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件并通知外协管理人员资料存档作为验收依据3外协管理员通知协作厂商资料存档并作为考核的依据3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等二责任分担不良抱怨发生时除要通知协作厂商或试用厂商针对缺陷进行改进外自身更要做好质量检查考核管理工作若有生产时的抱怨发生还要依照合同内的规定罚款第八条指导教育与考核一负责单位有关外协的质量管理生产管理设计外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任二进行方式首先必须健全本厂的质量管理组织1指导教育方面1协作厂商高阶层人员观念训练鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会质量管理座谈会2协作厂商质量管理人员训练鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班使其了解本厂的质量管理政策及组织本厂的进料验收制程及成品的质量管理及最后检验等本厂验收使用何种验收规格仪器量规抽验表以及如何判定合格2其他协助方面管理制度质量管理制度的建立实施原料管理工作方法改善等等3考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法第九条本规定如有其他未尽事宜需经研讨后修订表厂商资料调查表厂商资料调查及评分公司名称负资人调查内容质量能力供应能力价格管理总计工厂地址电话质量管理观念及质量管理组织进料管理制程管理材料保管成品保管运输检查标准检验标准等各种标准设备预防保养制度检验仪器的精密度及其校正设备规模生产能力技术水准操作方法过去供应其他公司是否按期组织制度现场管理财务状况经营情况营业执照号码营业品名员工人勤管理者人操作者人生产设备备注配分得分填表人员调查人员调查曰期附表1062外协加工合同书股份有限公司以下简称甲方以下简称乙方第一条乙方加工事项以甲方所交付的外包加工单为凭第二条乙方须按照外包加工单所列的各项规定如加工说明数量交货日期等确实履行准时交货第三条乙方所交的加工品应保证为合格品并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况且经甲方验收后始认为合格第四条材料由方负责第五条若材料由甲方负责供应时废料率为第六条验收时的检验方法是采用MLSTD105D正常检验二级检验水准一次抽样计划LQ为或MLSTD414D正常检验四级检验水准一边规格界限形式LQ为第七条乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期若有延误的情况以及因规格不合质量不良致验收不合格而遭退货时乙方应依下列办法计算违约金付予甲方但因天灾或人力不可抗拒的事故经甲方认为属实者则不在此限一过期5日内每逾1天按未交部分总价处违约金二继续逾期5天以上至10天以内者每逾一天按未交部分总价处违约金三继续逾期10天以上至20天以内者每逾一天按未交部分总价处违约金四继续逾期20天以上依违约论不论未交部分数量违约金以价款的一倍计算第八条通过验收的货品在甲方再加工时若发现有不良品时明显为甲方再加工后的磨损品除外则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工第九条乙方送交加工品因不良导致甲方生产线停工其工时损失要由乙方负责如果甲方发生非常严重不良后果则甲方有权取消外包加工单第十条按期交足定货而合格率为100给予总价奖励金按期交足定货而合格率为95给予总价奖励金第十一条试用厂商的试用期间为三个月每月接受甲方外包质量管理检查一次试用期满视其考核评分到达70分以上者才能正式成为甲方的加工厂商第十二条加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次每月考核1质量2交货期3价格这三项每年总考核一次划分等级第十三条付款条件乙方交来的货品经甲方验收合格后甲方第十四条乙方应找乙方资本额二倍殷实铺保连带保证乙方履行本约甲方签章地址电话乙方签章乙方连带保证人