监控系统维保投标文件.doc

监控系统维保投标文件项目名称某某某某有限公司视频监控系统维护保养招标单位某某某某有限公司投标单位某某某某管理有限责任公司工程地址重庆市某某某某号号日期年月日一法定代表人资格证书项目名称某某某某有限公司监控系统维护保养致某某某某有限公司注册于重庆市某某某的某某某某管理有限责任公司法人姓名某某某任董事长职务特此证明投标人公章某某某某管理有限责任公司年月日法定人身份证复印件法定代表人授权委托书某某某某有限公司本授权书声明注册于重庆市某某某的某某某某管理有限责任公司法人某某某授权在下面签字的某某某某某某项目部经理为本公司的合法代理人就贵方组织的某某某某有限公司视频监控系统维护保养工程项目以本公司名义处理一切与之有关的事务本授权书于年月日签字生效特此声明法定代表人签字投标人代表签字投标人全称投标人公章某某某某管理有限责任公司授权代表人身份证复印件某某某某管理有限责任公司简介某某某某管理有限责任公司隶属于重庆市两江新区成立于某某某是西南地区首批获得国家一级管理资质的综合性物业管理企业多年的辛勤耕耘公司力求为客户提供全方位专业化人性化高质量的物业管理综合服务立志打造具有渝海物业特色的高精专的物业服务品牌公司服务类型包括某某某大型商场工业园区商务写字楼商住楼高档住宅小区大型现某某某停车库场等公司始终坚持专业化的管理持续性的品质保障不仅得到了某某某工商银行等广大业主的一致好评和肯定还得到电视台地方报刊如重庆晨报重庆晚报时报及大渝网腾讯网站等新闻媒体的关注在大渝网腾讯网携某某某房管局共同评选的民意调查活动中公司被评选为最高信誉度最受客户欢迎最具影响力的明星物业公司所服务的物业项目先后荣获全国物业管理优秀住宅小区重庆市优秀住宅小区文明小区文明服务示范窗口宜居重庆十佳小区等荣誉公司也被授予了优秀物管企业信得过物业管理企业诚信物业管理企业纳税信用级纳税人委级文明单位等多项荣誉称号还被上级主管部门授予重庆物业管理十周年特别贡献奖公司拥有物业服务各专业技术人员涉及清洁环境绿化秩序维护强弱电系统维护保养等专业公司所辖物业区域弱电系统视频监控红外对射防护巡更系统门禁系统通讯网络消防等维护均由公司专业技术团队负责相关系统及设施设备的维护保养其专业服务水平在物业行业中位居前列某某某某有限公司视频监控系统维护保养方案及报价某某某管理有限责任公司设某某某项目部为贵司提供物业服务通过长期合作建立了良好的互信关系悉获贵司拟将该物业项目视频监控系统维护保养工程对外进行招标我司组织专业团队并委派专业技术人员对贵司现场视频监控系统设施设备设计安装区域系统组成逻辑关系产品规格型号进行了现场梳理比对清点我司愿就贵司此项工程进行投标以期横向加强合作扩大服务范围建立双赢共发展的模式根据贵司视频监控现状分布产品类别数量组网逻辑关系我司依照国家视频安防监控系统工程设计安全防范工程程序与要求建筑电气设计技术规程安全防范工程技术规范等文件规定的内容结合设备实际和管理要求特编制了该项工程的投标书以使整个维保工作系统化规范化档案化使整个系统正常运行以达到用户实际使用要求一系统集成贵厂监控系统由监控系统软件监控主机前端摄像机摄像机控制解码器四部分组成传输线路分为视频线路传输光纤传输供电系统传输控制线路传输一设备概况前端部分监控摄像头监控电源支架护罩前端共个摄像机及个电源适配器套云台摄像机解码器网络视频服务器个及配套个适配电源摄像机防雷浪涌保护器个存储设备硬盘录相机共计台工控电脑主机及显示器台监控硬盘等传输辅助部分光缆电缆视频线光端机发机个及个电源适配器个光纤终端盒监控软件一套二设备运行现状目前贵司视频监控系统安装投入使用已经年多由于缺少前期设计安装相关资料尤其是系统综合布线缺失均需现场逐一梳理绘制加之系统缺失维修保养回路故障点多系统抗干扰能力差视频信号不稳定或视频信号丢失现象严重造成系统带病运行这将加速系统设施设备老化二维修保养实施方案我司愿与贵司以视频监控系统维护保养合同约定为贵司提供该系统的专业服务建立监控设施设备维修保养制度每月定期上门巡视检查两次设备运行情况发现问题进行处理出现非我司技术人员在维护保养过程中认为损坏的设备及时报贵司采购更换建立视频监控系统台账设备台账及运行记录台账按月季度半年年出具维修保养报告一维护保养内容维保内容包含线路维护中心设备维护摄像机维护硬盘录像机设备及其附属设备维护维保服务内容如下视频信号线路摄像机供电线路的检测故障排除隐患排查所有接口线路接口的焊点的检测视频头的更换等监控系统前端摄像机的维护位置调整设备维修及更换故障排除等监控主机设备检测设备除尘系统维护设备维护系统扩容故障排除等矩阵监视器图像画面的切换轮巡功能巡检监控软件检测软件升级软件维护数据备份故障排除等二维护保养标准摄像机图像质量视野范围自动光圈镜头的自动调节符合规范要求云台控制云台水平垂直转动灵活有效镜头调焦聚焦光圈调节功能有效解码器工作状态正常中心控制室硬盘录像机视频录像前端控制图像显示参数调节回放查询拷贝等功能是正常监视器图像显示是清晰画面调节功能是正常控制及信号传输设备电源适配器工作正常防雷和抗干扰及信号放大器工作状态是正常光端机和终端盒及路由器工作正常光纤及网络传输线路无断裂或短路三维护保养周期我司针对贵司视频监控设施设备现状结合目前该物业运行现状拟按照月度季度半年年度为周期组织进行维护保养每月巡检一次系统内设施设备运行情况发现问题及时处理非人为损坏的设备及时书面报贵司采购更换每季度对系统内设备进行一次全面除尘清理扫净监控设备显露的尘土对摄像机防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净调整清晰度防止由于机器运转静电等因素将尘土吸入监控设备机体内确保机器正常运行同时检查监控机房通风散热净尘供电等设施对容易老化的监控部件每个季度一次进行全面检查一旦发现老化现象应及时更换维修根据安防监控系统各部分设备的使用说明每半年检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量处理故障隐患检测系统使用级别等各种数据是否正常确保各部份设备各项功能良好能够正常运行对长时间工作的安防监控设备每半年定期维护一次如监控主机硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量一旦其电风扇有故障会影响排热以免监控主机工作不正常每年对贵司视频监控系统整体运行情况结合设备的使用寿命周期进行综合分析及时发现并排除故障对系统经常出现问题的情况或者有可能出现的地方及时提出合理化建议出具书面报告并协助贵司解决四维护保养方式针对贵司设施设备运行现状我司拟采用清包方式除单件材料费用在元内的易耗材料如绝缘胶带扎带耦合器即连接接口等外和非我司维修人为原因损坏的设备费用由贵司承担为贵司提供该项工程的维护保养服务五维保质量保障措施定期上门巡检服务按月季度半年年度上门就贵司的视频监控系统进行分级维护保养并出具维护保养报告电话支持服务对于临时出现的使用操作或其他非故障的简单问题可直接电话联系我方服务工程师寻求问题的解决方案操作方法及技术指导现场技术服务在维保期限内视频监控系统所有设备如监控主机摄像机解码器光端机等在正常使用下发生损坏由贵司提供设备采购费用贵司可以自行或委托我司采购我司提供更换服务单次更换设备费用由合同中指定方承担维修向贵司汇报问题情况及处理结果提交书面维修报告并由用户签字确认留存备案在现场设备使用过程中存在的使用操作上的问题我司将指派专业技术人员对贵司操作人员进行培训并提出合理化建议技术人员配置派往该项目部的技术人员由具有多年从事弱电工程设计安装及维护保养现场实际工作经验的至名定期上门服务维护保养工具及常用备品备件齐我司如能够与贵司合作将为贵司的视频监控系统备足易损设备保证系统正常运行配件齐日常使用耗材我司将按月备足各种分立元件和模块的额外配置主要用于设备的维修这样经过维修就能用小的投入产生良好的效益为贵司节约大量更新设备的经费工具和检测仪器齐我司配置有具备维护保养该项工程的常用维修工具及检修仪器如各种钳子螺丝刀测电笔电烙铁胶布万用表示波器光纤熔焊机测线仪升降梯等响应时间及承诺我司承诺为贵司提供的服务是小时响应服务具体响应方式及响应时间根据故障级别而定其具体内容如下故障级别故障内容响应时间系统出现警告不影响系统运行小时电话咨询小时内到达现场出现部分设备坏但系统正常运行小时电话咨询小时内到达现场系统故障小时电话咨询小时内到达现场三维护保养报价一在正常维保时我公司承担维保过程中以内的元器件更换费用二监控系统全年维修保养费报价为人民币元大写叁万肆仟肆佰叁拾贰元捌角详见维保设备明细表某某某某股份有限公司视频监控系统维保设备明细表附件一某某某份有限公司视频监控系统设备巡检维修报告序号维保设备名称规格或型号数量单位维保单价元月维保合价元月合价元年备注室内一体摄像机个室外一体摄像机个电源适配器个电源适配器个电源适配器个硬盘录像机国电南瑞台监控主机及显示器台华龙光纤转换器口台光纤收发器个光纤终端盒口个视频抗干扰器个电源防浪涌滤波器个海康威视监控平台软件套增值税合计附件二某某某某有限公司视频监控系统维护保养报告某某某某管理有限责任公司年月日