企业固定资产管理规定.docx

企业固定资产管理规定 总则 第一条　为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。 第二条　本公司所有有关固定资产的分类编号、添置改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续，悉依本制度办理。 第三条　本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电动机仪表、工具、设备（各公司自分事务性设备及机电性设备）等。 第四条　前项固定资产，耐用年数在两年以下，不具生产性，未超过一定金额者（各公司自订）应以费用科目列账，而不得以固定资产科目列账。 第五条　固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定。 1．土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性设备由总部门负责管理。 2．机械设备、电动机、仪表、机电性设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。 3．工具由资材仓库负责管理。 第六条　本公司所有固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等，其使用年限在两年以上，购价在500元以上者。至于小型工具其耐用年限在两年以上，而价值在500元以下者，虽不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。 第七条　会计组为本企业固定资产总管理单位，负责统一编号、资产调配、并责成各企业部对其资产作妥当的管理。 第八条　会计组除于总分类账设统驭科目外，并应设置固定资产分类账、记载各项资产的价值，企业部各级主管负责各该部门固定资产的管理工作。 固定资产的编号 固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并粘贴样签。 固定资产的添置 第九条　固定资产的请购由请购部门填请购单，先送会计组查核无法调配时，再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。 第十条　会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用计算机处理报表代替。 第十一条　请购单上应详填物品名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。 第十二条　各企业部除依年度经营计划编列扩充预算外，因特殊需要的添购，应说明其添购的效益。 第十三条　自制应先与制造部门议定价格、按权责规定呈核后制造，制造按成本转账，如有差价则作内部损益处理。 第十四条　固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。 固定资产的保管 第十五条　固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责，至于改良其增加资产效能在两年以上者，应填“固定资产（改良）验收单”（格式及填单规定另订）并入原固定资产余额内计算。 第十六条　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”，一式四联，到管理部门签章后，送移入部门签认（管理部门不同时，要加印一联，移入管理部门同时签认），第一联送管理部门（管理部门不同者，影印联送移入管理部门，转记入“固定资产登记卡”），第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存，核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后，第四联由收料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。 第十七条　固定资产因故须送厂商修复时，应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存，于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存，供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。 第十八条　固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈（总）经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联，并根据第十五条流程的规定办理。 第十九条　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备因减损拟报废者，应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报（总）经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收（盘亏部分免办缴库），第二联连同有关资料送会计部门，向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，唯减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程根据第十八条的规定办理。 固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报（总）经理，经核定标售者须按下列规定办理： 1．管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售比价单