新员工入职流程及程序.doc

新员工入职流程及程序EmployeeEntryProcess新员工入职流程及程序一为新员工提供正确的相关的公司及工作岗位信息鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望让新员工了解公司历史政策企业文化提供讨论的平台减少新员工初进公司时的紧张情绪使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎让新员工体会到归属感使新员工明白自己工作的职责加强同事之间的关系培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度人力资源部对求职人员情况进行初步了解办理入职手续一新员工应聘接待流程在人力资源部领取并填写应聘人员履历表准备工具签字笔格应聘人员履历表要求对应聘人员要热情接待解答要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔对相关的内容要如实填写由人力资源部进行初次面试根据面试情况填写面试评价表并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放即分为类初次面试合格者类初次面试合格但岗位暂无空缺类作为公司人才储备档案类初次面试不合格者初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试对面试合格者发放录用通知书并通知其入职时间和所需交资料普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试中层以上管理人员除了由部门主管面试以外还会安排公司经理面试录用通知书背面注明报到时新员工应注意的相关事项提醒新员工阅读二在新员工进入前报到流程新员工入职前天人力资源部应做好以下几项准备工作整理报到人员个人资料确定报到准确时间及方式通知新报到人员应准备的物品如个人本人学历证明复印件近期免冠彩照寸张身份证复印件份体检健康证明原件做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定内容做好入职培训指南员工手册工号牌考勤卡餐卡的发放准备人力资源部为新员工准备一位入职联系人一般情况下新员工的入职联系人为该员工的直接上司目的加速新员工与饭店及部门的相互认知同时近距离观察新员工的工作表现以进一步确认新员工是否为部门合适的人选同时带领新员工快速进入工作状态通知相关部门领导做好新员工入职引导工作包括介绍本部门人员工作相关指导流程介绍及具体工作内容提前告知相关部门员工新进员工情况人力资源部三人力资源部填写员工入职登记表人力资源部做好档案保存花名册发放入职培训指南并告知其入职培训时间参观公司然后带到所属部门负责人注意事项带领新员工参观公司前应与各相关部门负责人作好沟通以免影响各部门工作运作就参观过程中的注意问题如遇见客人在微笑然后礼貌地打个招呼紧跟队伍礼让客人保持安静等对新员工提出要求在参观过程中要细心讲解应答新员工提出的问题四人力资源部部门安排新员工的入职联系人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍入职联系人须让新员工了解部门内各类规章与要求让新员工能准确无误的行使工作职责入职联系人须针对新员工的穿着打扮言谈礼貌等做出明确要求部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级适时鼓励新员工不能被安排太饱和太复杂责任太重大的工作在新员工较好完成工作时给予及时鼓励五按照规定时间安排入职新员工参加入职培训特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排员工手册讲解六试用期新员工入职后到转正前应该有三次面谈第一次面谈的时间为入职后第一周内天内应该面谈第二次面谈的时间是入职后一个月第三次面谈的时间是转正前面谈的对象包括员工本人他的领导员工的同事等面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等面谈内容应包括第一员工进入公司后对公司的印象第二员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围第三员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识第四员工入职后遇到有哪些困难需要何种帮助第五部门领导或直接上级有无对其关心指导等第六是否明确自己每天需要做那些事或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等这些有关员工入职后的一些信息我们了解了员工之后再找员工部门领导或直接上级面谈将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人充分与他们的部门主管或直接领导沟通给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态当我们了解了新员工工作状态对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后作为人力资源部还要对自己进行总结总结我们在招聘过程一些问题我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距以及在我们招聘中的一些招聘标准面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等注意事项每一次面谈后需将谈话内容整理后记入新员工试用期面谈表并作为人事档案保存七公司用人部门人力资源部试用期人力资源部及测试部门部门员工入职流程表姓名入职部门入职岗位入职性质新员工内部调动原部门及岗位报到时间年月日联系方式部门入职事项办理说明经办人签字人力资源部入职导引人事专员上交个人资料填写入职登记表照片学历证书原件身份证等人事专员发放工作证员工手册等人事专员考勤录入劳动合同签订社保人事专员档案相关手续人事专员联系方式变更及通讯录发放手机号码办理地须与常驻地一致人事专员财务部工资卡办理出纳办公室联系方式变更及通讯录发放手机号码办理地须与常驻地一致行政专员文档柜办公桌椅及钥匙行政专员电话卡办公用品领用行政专员其他事项行政专员用人部门部门概况及组织结构介绍直属上司工作职责介绍岗位说明书管理规定直属上司工作相关内容培训直属上司部门其他同事工作内容简介部门同事其他未尽事项说明入职员工本人意见入职流程的办理我感觉很差差尚可满意非常满意尚待改进的是部门主管意见人力资源部主管意见新员工入职手续清单个人资料姓名性别年龄入司时间部门职位直接领导员工考勤代码请在入职前确认下列项目序号项目经办部门负责人确认状况签字日期公司各部门位置人力资源部电话卡办公室办公电脑工作用具办公室通告部门人力资源部寸照张人力资源部复印身份证毕业证书人力资源部体检报告人力资源部入职登记表人力资源部联系方式加入通讯录人力资源部办公用品办公室员工手册领用及培训人力资源部其他以下项目由部门完成序号项目负责人确认签字日期参观部门部门介绍部门人员部门岗位职责与工作说明直接领导我已办完入职手续开始在公司上班新员工签字时间