内容简介
应用文书,又称文书,是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、
学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、县有实用价值和一定惯
用文章体式的文字信息载体
本书的研究对象,主要是机关、团体、单位和个人由于公务、业务活
动而使用的应用文书及应用文书写作。
应用文书的文章体裁,种类繁多。由于标准不同,它的分类也不尽相
同。从来源上分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内
部文书。从作用上分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性
文书、知照性文书、记录性文书,从行文关系或行文方向上分,应用文书
可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。从处理要求上分,应用文书又
可作多种划分。如: 从内容处理要求分,有需办件、参阅件: 从时间处理
要求分,有特急件、急件、平件,从保密处理要求分,有机密件、普通件
等。应用文书分类对及时、准确、安全地处理和保管文书有着重要作用。
本书综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律,把应
用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
一、行政公文
行政公文,又称行政机关公文,简称公文,是行政机关在行政管理过
程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动
的重要工具。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文分 13 种。企事业
单位人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13 种行政公文,依其特点、作用,又可分为几个小类。
(一)指导性公文
这类公文包括命令{令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要
七种。
以行文关系或行文方向为标准划分,指导性公文属于下行文。
(二) 呈报性公文
这类公文包括议案、报告、请示、意见四种。
以行文关系或行文方向为标准划分,呈报性公文届于上行文。
(三) 公布性公文
这类公文包括公告、通告两种。
以行文关系或行文方向为标准划分,公布性公文属于泛行文。
(四)商洽性公文
商治性公文只有函一种。函多作平行文。
人们在工作生活中常把公文称做文件。对人们所称的文件,应从广义
和获义两个角度去理解。 广义的文件,实际上是应用文书的别称,包括了
公务文件和私人文件。 狭义文件,仅指公文