湖南省普通高校招生考试…纸介质档

湘教考普字号湖南省教育考试院关于印发湖南省普通高等学校招生考试考生纸介质档案建档工作方案的通知各市州教育考试院招生考试办公室各县市区招生办公室为适应普通高等学校招生对考生进行综合评价的需要完整准确规范地建立普通高等学校招生考生的纸介质档案根据教育部有关规定结合我省实际制定了湖南省普通高等学校招生考试考生纸介质档案建档工作方案现印发给你们请遵照执行二一一年四月十八日湖南省普通高等学校招生考试考生纸介质档案建档工作方案纸介质档案是高考考生档案的重要组成部分是高等学校考察录取新生的重要依据各级招生考试部门和有关中学必须本着对高校对考生负责的原则按照真实准确规范的要求建立高考考生纸介质档案根据教育部有关规定结合我省当前高考工作实际就建档工作制定如下实施方案一建档对象凡报名参加高等学校招生全国统一考试对口招生考试高等学校单独招生考试的考生和高等学校招收的保送生推荐免试生等都要建立符合招生录取要求的纸介质档案二建档内容所有考生必备材料考生材料袋考生报名登记表打印件须由考生本人签名确认考生体格检查表打印件须由考生本人签名确认考生志愿表须由考生本人签名确认部分考生必备材料考生学业水平考试考查成绩和综合素质评价结果打印件须由报名点盖章普通高中毕业生必备中等职业学校毕业生登记表职业高中职业中专普通中专成人中专应届毕业生必备保送生基本情况登记表保送生必备考生优惠资格审查表及相关证明材料复印件享受优惠的考生必备优惠材料名称见附件军检表复检政审表面试表已录军校新生国防生必备三建档要求内容要真实考生档案材料要全面真实地反映考生德智体美及志愿等方面的情况严禁弄虚作假手续要完备考生档案材料必须按规定填写并坚持谁经办谁签字哪级部门主管就由哪级部门审核签印的办法任何手续均不得由他人代理或省略材料要规范所有表格袋均须按省教育考试院的统一要求办理考生材料须按要求用钢笔或毛笔填写内容准确字迹工整涂改处必须有负责人签字证明考生档案材料中不同表格之间的相关内容如姓名性别年龄等必须一致不得自相矛盾打印件和复印件必须字迹清晰可辨印章清楚否则不能作为证明材料招生部门和中学在整理档案时不得装错材料凡规定的考生必备材料不得缺少考生材料的装订顺序如下考生报名登记表打印件考生体格检查表打印件考生学业水平考试考查成绩和综合素质评价结果中等职业学校毕业生登记表湖南省保送生基本情况登记表考生优惠资格审查表含证明材料复印件军检表政审表面试表考生材料装订成册后装入考生材料袋考生志愿成绩表包含考生基本信息和档案号粘贴于考生材料袋背面四建档职责与分工考生纸介质档案的建立实行全省统一要求市州县市区和有关高级中等教育学校报名点分级负责的办法高级中等教育学校报名点负责建立收集高考考生的有关档案材料组织考生填写并核准有关材料对考生材料进行归档整理同时负责管理考生纸介质档案县市区招生部门负责组织建档和检查验收考生纸介质档案市州招生部门组织协调好有关部门间的关系对所属县市区考生档案建档工作进行指导五管理规定及责任追究一考生纸介质档案是普通高校招生录取的专用材料各有关高级中等教育学校报名点是考生高考档案材料管理的责任主体考生未录取或录取报到前其纸介质档案一律存放报名所在高级中等教育学校二严格履行档案移交手续各高级中等教育学校报名点要建立岗位责任制确定专人负责档案管理对于已被高校录取的新生由考生本人凭高校新生录取通知书身份证领取纸介质档案带交至就读高校未被高校正式录取的考生不得办理档案移交手续其考生档案按档案管理有关规定处置档案管理人员必须在认真检验录取通知书的真伪并通过相关数据系统核实其录取资格的前提下才能办理考生纸介质档案的移交工作且档案移交时须按规定办理考生材料密封及交接手续三切实加强档案安全保密管理负责考生高考档案材料管理的工作人员要按照档案管理的要求认真做好档案保管热心为考生服务要确保考生档案的安全保密考生档案一律由考生本人领取任何单位和个人不得代领招生部门及其工作人员也不得向任何无关单位或个人提供考生档案及信息四按照分级管理逐级负责的要求落实责任追究制对在建档及档案管理中出现工作差错弄虚作假及其他违规行为的一律按招生考试及档案管理相关规定严肃处理相关责任人并追究相关单位负责人的领导责任附件优惠材料名称主题词普通高考建档工作方案通知湖南省教育考试院办公室年月日印发附件优惠材料名称类别优惠对象优惠材料名称终审部门机关奖励部分省级优秀学生湖南省优秀学生审批表省教育厅思想政治品德方面有突出事迹者思想政治品德方面突出事迹者登记表省教育厅体育竞赛优胜者测试体育竞赛优胜者统一测试登记表省教育考试院体育竞赛优胜者免测获省全运会以上体育竞赛优胜者登记表省教育考试院省以上科技创新及奥赛等获奖者湖南省中学生奥林匹克竞赛科技发明等获奖登记表省科协省电教馆等省级以上职业院校技能竞赛获奖者湖南省中学生职高对口技能等获奖登记表省教育厅荣立二等功含以上的获荣誉称号的退役军人荣立二等功以上的获荣誉称号的退役军人登记表附立功荣誉证书复印件省教育考试院自谋职业的退役士兵自谋职业的退役士兵登记表省民政厅照顾少数民族考生少数民族考生民族成份审核表市州民族工作部门部分民族自治地方汉族考生民族自治地方含民族乡汉族考生户籍审核表市州民族工作部门归侨归侨子女华侨子女侨务对象子女高考升学情况登记表省侨办台湾省籍考生台湾省籍考生情况登记表省台联烈士子女烈士子女登记表附烈士证书复印件省民政厅注凡是符合当年招生录取优惠政策的对象都必须有相应的资格证明材料否则不能享受优惠优惠证明材料于当年月日以前办好审批手续月底以前归档