基于物业公司的财务管理及会计核算的研究.docx

1基于物业公司的财务管理及会计核算的研究梁红摘要随着人民生活水平的不断提高对物业的工作质量也提出了新的要求财务管理及会计核算水平直接关系到物业公司的发展速度和工作质量因此物业公司做好财务管理及会计核算工作十分重要本文主要根据我国物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题探讨了提高物业公司财务管理及会计核算水平的有效策略以期能够为物业公司财务工作提供部分理论及实践经验促进物业公司的发展关键词物业公司财务管理会计核算研究物业公司是依据委托合同对管辖区域内的公用设施房屋治安及环境等进行综合管理的服务性单位财务管理及会计核算工作是物业公司经营管理的重要组成部分同时具备工作复杂工作量大的特点物业公司财务管理及会计核算工作需要统筹物业公司内部及外部的全部账务并通过会计账簿和凭证反映物业公司的经济活动和经营情况因此提高物业公司财务管理及会计核算工作水平才能使物业公司在激烈的社会竞争中立于不败之地一目前物业公司财务管理及会计核算工作中存在的问题财务管理及会计核算的管理制度不健全2会计未按照会计制度要求进行明细记账记账方式和科目比较混乱收支科目不准确的情况时有发生比如将资本支出和收益支出混淆记录等会计资料数据不准确甚至失真造假的现象普遍存在财务管理和会计核算的手续不完整这些在财务管理和会计核算工作中产生的基础性问题严重的影响了会计信息的真实性完整性和准确性最终影响到物业公司对财务数据的分析和预算财务管理及会计核算的方法落后部分物业公司在财务管理和会计核算工作中一方面仍然采用手工做账的方式甚至对会计数据的收集分析以及处理等均使用人工操作不但会浪费很多的时间而且会影响到会计数据的准确性另一方面部分物业公司的会计核算方式过于单一比如物业公司的财务工作只由专设的财务部门管理其他部门并不参与过分单一的核算方式难以为决策层提供科学的数据依据制约了物业公司的发展此外物业公司的成本管理方法也很落后传统的成本管理重心是指通过财务部门对经费的有效控制最终降低预算和开支而对于供求和服务的成本管理却很少涉及物业公司对市场形象和品牌效应的关注比较少缺少促进公司全面发展的有效途径和策略没有形成完整的成本管理机制影响了公司的发展和壮大资金管理力度不够资金不足是物业公司面临的一个普遍性问题对于物业公司来说资金来源和资金数额都十分有限其主要包括启动资金经营性收入管理及服务费维修资金等一般情况下物业公司都只是中小企业3的规模注册资金比较少资金实力相对薄弱由于银行贷款认可的主要是不动产的数量因此通过银行贷款的方式进行资金周转很难实现加之物业公司部分财务工作人员业务水平有限对资金管理工作缺乏现代化技术的运用和长远战略目标的考虑难于实现对资金的有效管理二提高物业公司财务管理及会计核算水平的方法使用二级财务管理及会计核算制度由于物业公司管理的区域比较多因此物业公司对财务工作也应实行详细化管理建立二级甚至多级的财务管理及会计核算制度以所管理的各小区为单位然后对各小区的财务信息进行综合分析整理再将原有数据和整合后的数据交由物业公司总财务部进行数据信息的分析这些具体详细的财务信息也可以作为物业公司制作小区管理计划的依据近年来很多小区都强调了独立进行物资及服务管理的要求即一级管理制度下的二级管理此外为保障小区物业产权人的权益应在各小区设置业主委员会专门负责监督物业公司的财务状况和维修基金利息的使用情况完善物业公司财务管理及会计核算工作的相关制度使物业公司财务工作人员在日常的工作过程中有制度可依因此要想发挥会计核算的优势作用保证核算工作质量准确反映并详细记录物业公司资金流动和经营成果信息物业公司改变传统的会计核算制度使用二级财务管理及会计核算制度势在必行创建全面的金融服务信息化平台当今社会已经步入信息时代创建财务管理服务信息化平台是时4代发展对所有企业的一致要求也是促进物业公司与时俱进发展的重要途径物业公司在财务管理工作中应该充分利用先进的财务管理工作软件对银行账户和账簿进行统的信息化管理物业公司应逐步对财务工作中的资金收支资金结算资金监管等进行整合以提高物业公司资金归集和资金调剂的工作效率物业公司应对服务的各成员单位开展网上资金结算和集中管理的服务通过高效便捷的服务提高物业公司的工作效率和客户满意度此外物业公司的下属公司也应该根据自身的实际经营情况做好下属公司的财务数据信息独立存储工作同时将审核后的数据信息转存到总物业公司的数据库系统中以方便总物业公司的监督和管理建立健全绩效考核制度建立健全的绩效考核制度按照工作效率和工作质量情况发放工资可以提高财务管理及会计核算工作人员的工作质量物业公司应定期对财务工作人员进行考核按照其工作效率工作质量及工作态度等进行综合评价通过建立健全的绩效考核制度可以调动财务管理及会计核算工作人员的工作积极性增加其对财务工作的责任感也在一定程度上降低了物业公司的用工成本加强物业公司的资金管理物业公司的现金流动量比较大在这种情况下物业公司需做好资金的管理工作才能保证公司的稳定发展具体应做好以下几个方面的工作加强资金运作力度寻找合适的投资机会利用闲置资金为物业公司创收实行资金的跟踪管理加强资金使用和调5度工作的管控保证专款专用避免挪用以及占用资金的不良现象发生对未收回的账目款项应加大催收力度促进资金回笼减少存货比例加强存货管理对水电费收取一定量的押金加强和保险公司保安公司的合作降低资金及索赔风险增加物业公司提供有偿服务的管理项目提高资金的回收效率同时物业公司还应做好财务的收入及开支工作对银行账户进行统一办理总物业公司依据下属公司提交的年度预算资金报表对资金实行统一调配同时要求下属公司提交的资金预算报表要内容详细具体按照日中月的要求进行细化对下属公司的经营利润应该遵循预定方案及相关要求统一由总物业公司入账后统一分配管理通过这样的资金管理模式不但可以提高物业公司集中管理资金的效率而且有效的解决了资金流失严重和周转不灵等问题也可以有效的提高物业公司的市场竞争力制定完善的财务监督保全体系财务监督是企业内部控制成败的一项重要因素物业公司应加强自身的财务监督保全体系的建设提高公司自身的综合管理水平合理设置公司人员机构和职责分工按照公司各岗位不相容职务相分离的原则执行重大决策需集体审批的制度防止个人独权同时也应该建立各职能部门之间相互牵制的制度避免产生询私舞弊的问题实行财务关键岗位轮流定期检查的制度防止财务工作人员出现串通舞弊行为建立问责机制问责机制可以增加行为主体在公司内部控制工作中的责任感进而保证公司内部控制工作的顺6利开展有了完整的财务监督体系不仅可以提高财务管理及会计核算的管理效果而且也保证了财务管理及会计核算信息的准确性和全面性进而为公司分析财务数据提供科学依据提高财务工作人员的专业技能和思想素质物业公司应注重提高财务工作人员的专业技能和思想素质为公司的发展提供保障物业公司一方面应该定期组织财务管理及会计核算人员参加技能培训不断提高相关业务人员的技术水平另一方面应鼓励公司骨干走出去对同行业成功单位进行参观访问等通过取长补短的方式解决公司的现状问题通过各种方式增加财务工作人员的知识贮备量使财务工作人员及时熟悉财务行业的最新动态以及新法律新政策使其将掌握的财务知识与相关经济知识融会贯通只有这样才能使他们更好地处理好财务管理的相关工作会计职业是一项政策强涉及面广集众多利益主体为一身的职业掌握着一个公司的全部的资金流入流出这就要求财会人员在工作中要树立职业道德观念诚实守信强化法制观念自觉接受公司内部甚至是社会的监督维护会计法规的尊严综上所述物业公司是集高度统一管理多层次服务和市场经营为一身的综合性企业加之我国的物业公司起步晚尚未形成规范统一的财务管理及会计核算机制致使物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题很多因此物业公司应树立先进的财务管理理念准确划分出各部门的职能科学的规划和进行资金运作才能不断提高财务管理及会计核算的效率和质量进而实现物业公司的可持续发7展参考文献杜明关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究中国乡镇企业会计何宇峰试论物业管理公司会计核算与财务管理中国外资陈爽如何加强物业公司的财务管理中外企业家王月市场物业公司的财务管理及会计核算商作者单位南宁市康业物业服务有限责任公司