学校总务处管理制度汇编.docx

学校总务处管理制度汇编 总务主任职责 一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。 三、主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。 六、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。 八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。 九、勤俭节约，开源节流。加强对后勤人员的管理和指导，提高服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。 财产管理制度 1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。 3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。 4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。 5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。 6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账．以便于以后的清点与查找。 7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。 仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作： l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。 2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。 3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。 4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。 5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者．应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。 6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。 公物损坏赔偿制度 一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。 二、赔偿制度 1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。 2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。 3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。 4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。 5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。 三、罚款 1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。 2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。 3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。 4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。 5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时．应弄清事实，秉公办事，不得偏私。 6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。 7、罚款决定应载入有关考绩档案。 领物购物制度 一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。 二、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。 三、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。 四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。 固定资产管理制度 l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。 2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。 3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请（需图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后．方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。 4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。 5、固定资产的报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后．方可报废。无手续者，不得随意报废。 6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。 7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。 校舍检查制度 为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。 1、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。 2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。 3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。 4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；出现事故的依据有关规定严肃处理。 财物管理制度 为提高认识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下： 一、经费和现金管理 1、财物人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。 2、严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具，炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。 3、总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。 4、不准借用、挪用公款。 5、做好学生书费的收退工作，按规定标准凭据收费，作到收费合理，结算及时。 6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。 二、物资管理 1、所有固定资产都要编号并登记造册，一式三份，学校总管理员、分管员和使用人各执一份。 2、物资管理人员对购进的物品要严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。 3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库，管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数，保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。 4、教职工个人使用 共用物品，必须对号使用，不得自行调换或抢占，如需调换须经总务处办理转户手续，如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。 5、处室、组使用的物品，由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借，如确需更换，须由总务处办理入户转户手续，如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。 6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品，由班主任提出申请，分管校长批准，到总务领取。各班级所有物品，由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿，在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。 7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。 8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。 9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修， 10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。 11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。 12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。 13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借，经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。 校园管理制度 为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。 一、严格把好校门。明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。 二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过15公里，禁止鸣放喇叭。 三、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。 四、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。 五、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。 六、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。 七、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。 八、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的活动。 九、校内住户，不准饲养家禽，不准乱搭乱建，不准到处开荒种菜，不准乱种树木，门前提倡绿化美化。 十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好组织工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。 十一、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。 十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。 十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。 以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。 校舍设施维护管理制度 一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。 二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。 三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。 四、新建校舍必须保证质量，严格把关。 五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。 六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。 七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。 八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。 九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。 十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。 校舍档案管理制度 一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。 二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。 三、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。 四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。 五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。 六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。 七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。 财务管理制度 一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。 二、加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。 三、财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长汇报。坚决反对私设小金库。 四、合理安排支出计划，要在量力的基础上尽力做好财务工作，反对贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。 五、职工有临时困难，可以从工会借款，但每人每月借款不得超过月工资的一半，上月借，下月还。 六、书费及其他费用，按规定标准凭据收费，及时上交，及时结算。 会计人员职责 一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，并经常向群众宣传解释。 二、分清资金渠道，合理使用资金 三、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。 四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。 五、及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。 六、上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映情况。 七、会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。 八、要掌握学校各项收支数据和情况，从有利于教育事业出发，提出改进和处理意见，当好领导“参谋”。 学校寝室管理员职责 为了进一步加强学校学生宿舍