赢在主题年会策划方案.docx

“赢在XX”主题年会策划方案 “赢在XX”主题年会策划方案  　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 　　一、年会主题 　 “赢在XX”　 　　二、年会目的 1、对20XX年公司发展成绩总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 　　三、年会时间 　　1、年会策划及准备期(20XX年XX月XX日20XX至XX月XX日)： 　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日20XX年XX月XX日。 　　2、年会协调及进展期(20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日)： 　　本阶段主要完成优秀员工评选、节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 　　3、年会倒计时期(20XX年XX月XX日)： 　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 　　4、年会正式演出时间：20XX年0XX月XX日下午1：00准时开始。 四、年会地点 活动地点：通辽鑫达国际酒店（暂定），提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 　　参会人员：XX公司及万连公司的股东及各部门全体员工，预计人数，公司股东3人，XX公司43人，万连公司4人。共计50人。 　　组织形式：由公司人力资源部统一组织、执行。 　　五、年会工作项目的成员及分工 第一负责人：XX 第二负责人：XX 主持人：XX 六、节目参与形式 　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 　　年会节目报名方式：各部门负责人，将节目类型及名单报至人力资源部行政专员处 报名联系人：XX 联系方式：XX 七、年会筹备阶段 　　 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，要求各部门进行彩排，以达到预期效果。 　　1、排练时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月25期间的下班后，各部门可自行安排排练时间。 　　2、排练地点：各部门自行安排; 　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报; 　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记; 　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 年会流程 时间 内容 负责人 09：00-11：00 年会场地布置 XX 11：00-12：00 休息 12：00-12：50 入场、集合、安排坐位 XX、XX 13：00 年会准备召开 XX 13：00-14：00 工作汇报 XX 14：00-17：30 文艺节目汇演 XX 17：30-18：00 休息 18：00-20：30 年会聚餐 XX、XX 20：30-21：00 前往KTV XX、XX 21：00-24：00 卡拉OK表演 24：00 安排好员工离场、回家休息、路程安全 第二天 年会相关用品收尾 年会各部份流程具体安排 第一部份：9：00-11：00 此时间段为年会场地布置阶段，都包括： 会场内各种设施、道具的摆放：欢迎拱门及条幅、鲜花、彩球、彩带等装饰鲜花、桌椅、坐位牌、引导指示牌、果盘、礼品、游戏道具等 会场内各种设备的调试：LED显示屏、音响、麦克风、投影设备、记本电脑等 演出服及相关表演用品是否到位，更换演出服的房间； 第二部份：12：00-12：50 此段时间为员工入场时间 会务组提前准备好签到册，到会员工签到入场，指引员安排好坐位。 及时与服务人员沟通好茶点、果盘的补充。 第三部份：13：00-13：40 1、公司20XX年工作成绩与20XX年发展(PPT展示或以动画形式展示10分钟） 总经理致词（预计15分钟） 董事长致词（预计15分钟） 第四部份：13：40-17：30 此阶段为年会文艺节目汇演时段 主持人将各部门提交的节目单整理，将每个节目的表演时间计算清楚，安排好节目流程。 主持人将幸运摇一摇环节穿插在节目流程中 主持人将优秀员工奖项颁发穿插在节目流程中。 节目过程中，会有意外惊喜奖。以小丑形式来设置。 节目表演结束后，现场评选出：最佳小品奖、最佳歌曲奖、最佳舞蹈奖、最佳男演员奖、最佳女演员奖。 评选方式：现场不计名投票 发奖方式：现场发奖 奖品设置：最佳小品奖、最佳歌曲奖、最佳舞蹈奖每人200元现金奖励； 最佳男、女演员奖，每人500元现金。 奖品发放结束后，主持人宣布用餐地点、时间 第五部份：18：00-20：30 此阶段为年会聚餐阶段 会务组提前点好菜品、洒水，安排好用餐坐位 董事长致辞，全体员工举杯庆祝，用餐开始。 第六部份：20：30-21：00 此阶段为前往唱歌场所的路程时间 注意事项：各部门经理安排好本部门员工的路线。 第七部份：21：00-24：00 此阶段为卡拉OK时间 致现场后，会务组安排好房间及洒水、果盘等。 中途会有部份员工提前离场，离场必须告知会务组，到家后以短信、微信、电话等形式告知会务组成员。 如有醉酒情况，要及时通知其家属。 会务组成员电话及微信号 姓名 电话 微信号 XX XX XX XX XX XX 费用预算 实地考察了六个备选地点： 序号 名称 具体地址 场地位置 场地 费用 提供服务 用餐费用 备注 1 动感音乐酒吧 科尔沁区向阳大街与和平路交汇处 5楼 5000元 音响、灯光、果盘、台球、酒 糖 2 横木酒吧 永清大街与交通路交汇处（华申时代广场步行街） 1楼 0 音响 酒水、果盘最低消费3000元 3 鑫达酒店 霍林河大街与建国路交汇处（体育广场北侧） 4楼东宴会厅 5000元 灯光、音响、饮水、LED屏幕 6000 酒水自备 4 凤凰碧桂园酒店 科尔沁区通辽开发区建国北路哲里木大桥北侧 地下宴会厅 5000元 音响、饮水（LED属世纪良缘） 6000 如就餐可免场地费 5 威士大酒店 通辽市科尔沁区科尔沁大街西661号 3楼贵宾厅 1000元 音响、水 6000 音响一般 6 新世纪大酒店 通辽市科尔沁区和平路20号 3楼北宴会厅 4000元 音响、饮水、LED屏幕 6000 酒水自备 动感酒吧：20XX年年会的合作伙伴，有良好的关系平台，价位以及相关服务与20XX年时相同 横木酒吧：免场地费，但要求最低消费3000元。内部环境与动感酒吧相似。 鑫达国际酒店：通辽五星级酒店，会场环境优雅，开年会同等价位相比，该酒店的设施是最佳选择，酒水自备，就餐自选。 碧桂园凤凰酒店：通辽五星级酒店，会场环境空旷，内部设施不够完善，不适合年开使用。该酒店20桌包桌，则免场地费（场地费：5000元），酒水自备。 威士大酒店：通辽三星级酒店，由于常年为财政局培训，内部设施老旧，不适合年会使用，该酒店场地费1000元，也可就餐，无最低消费，酒水自备。 新世纪大酒店：通辽四星级酒店，会场内设足够完善，由于是新装修，适合年会使用。该酒店包桌费1280元，酒水自备。 以上是6个场地的对比分析，请领导审批，现已鑫达国际酒店为年会地点，做费用预算。优秀员工奖金以及年终红包，不在家预算范围内。 会场及用餐费用 鑫达国际酒店 卡拉OK费用 太阳城 场地费 5000元 包房费 正常98元/小时 用餐费用 6000元 洒水及果盘费用 最低消费1000元/间，预计需要2间包房，可容纳30-40人 洒水费用 3800元 水果及果盘费用 1200元 小计：16000元 小计：3000元 奖品费用 其它杂项 奖杯及手模制作费用 3500 演出服装道具租金 1000 摇一摇奖品费用 8000 各种取送物品交通费 500 游戏环节奖品费用 1000 备用金 2500 节目奖金费用 5000 摄像师 500 节目获奖费用 5000 小计：22500元 小计：4500元 费用总计：46000元 附表一 年会奖项设置及评选办法 一、20XX年度“赢在XX”主题年会特殊突出贡献奖（1名） 人数：管理层1名 评选资格及标准：（评选由董事会选定）； 评选办法：董事会内部评选。 二、20XX年度“赢在XX”主题年会优秀管理奖（1名） 年度优秀管理者评选资格及标准： 公司已转正的正式员工； 忠诚公司，严以律己，无品行不端的不良记录； 处事公平、公正、公开，在公司内部和员工心目中信誉好，威信高； 出色完成本职工作，有责任心； 善于学习，精于专业。 评选办法： 各部门选出一名员工、各部门经理及董事会成员有投票权； 各部门经理及董事会成员投一票； 各部门代表可投两票； 票数最多者获胜。 三、20XX年度“赢在XX”主题年会优秀员工奖（8人） （一）20XX年年度优秀员工 人数：职能部门1名，服务部门1名； 评选资格及标准： （1）入职满一年以上； （2）服从考勤纪律，迟到、早退不超过5次，病事假不超过3天；（处罚金额累计不超过100元）； （3）工作积极主动，服务热情周到，爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，有团队精神和集体荣誉感； （4）对本职工作认真负责，坚持执行工作的各项操作标准，不因服务技能和态度遭遇投诉； （5）服务工作安排，高效、准确地完成上级下达的任务； （6）严以律己，严格服从公司各项规定； （7）维护XX形象，爱护公司公物，保护公司利益，保守商业秘密。 3、评选办法： 1）人力资源部公布有资格参选的人员名单； 2）公司所有员工每人可投一票； 3）票数最多者获胜。 （二）20XX年季度优秀员工 人数：共6人，其中第一第二季度各1名，第三第四季