秘书岗位说明书

一、岗位概述 秘书是公司或组织中重要的行政职位之一，主要负责提供高效的行政支持和办 公管理秘书需要具备出色的组织和协调能力，能够处理多任务和高压力环境下的 工作。本岗位说明书将详细介绍秘书岗位的职责、资格要求和工作条件。 二、岗位职责 1. 提供行政支持: 负责安排和组织会议、会议记录、起草和处理文件、策划和 组织商务活动等，确保高效的行政工作进行。 2. 接待与沟通: 负责接待来访者、接听电话、处理来信，与内外部人员进行有 效的沟通和协调，维护良好的工作关系。 3. 文件管理: 负责文件的归档、存档和管理，确保文件的安全和易于查找。 4 .行程安排，负责安排上级领导的日程安排、会议安排和出差安排，确保时间 的合理利用。 5. 办公设备维护:负责办公设备的维护和保养，如打印机、复印机、传真机等， 确保设备的正常运行。 6. 行政支持: 协助上级领导处理日常行政事务，如办理文件、填写报表、处理 办公用品采购等。 三、资格要求 1 学历要求: 本科及以上学历，行政管理、秘书学或相关专业优先考虑-。 2. 工作经验: 具备 2年以上秘书或行政助理相关工作经验，热悉办公室流程和 行政管理。  3. 技能要求: -出色的组织和协调能力，能够处理多任务和高压力环境下的工作。 -熟练使用办公软件，如 Mierosoft 0他ce 套件【Word、Excel、PowerPoint 等) 。 - 优秀的口头和书面沟通能力，能够与各级别的人员进行有效的沟通和协调。 - 具备良好的时间管理和问题解决能力，能够在紧急情况下做出正确的