秘书岗位说明书

一、基本信息 岗位名称 秘书 所属部门 行政人事部 编制者 行政人事部 审定者 行政人事部经理 二、岗位目的 协助领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及相关行政事务。 三、工作关系 四、主要职责与工作任务 负责办公室日常工作 负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理； 负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档，做好上传下达工作； 其他公司重要文件资料的管理保存、公章及介绍信保管； 协助领导做好接待和组织工作 掌握领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作安排； 接待到访的客户； 协助领导安排公司领导层会议及业务例会，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作，会议纪要的分发，并督促会议决议的贯彻落实； 协助领导处理相关文字工作 负责起草公司领导交办的各种文稿； 对公司正式印发的各类公文进行文字把关； 协助汇总公司年度综合性资料，草拟公司半年度、年度总结、各类会议资料等综合性文稿。 完成领导交办的其他工作。 秘书岗位说明书 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 公司行政管理制度 五、工作权力 人事权力： 财务权力： 工作权力： 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责；对信息传达的准确性、及时性负责；对办公室泄密负责； 七、任职资格 教育程度/经验：