公文格式是指公文外形结构的组织与安排
公文格式是指公文外形结构的组织与安排,以及公文的书写、字体、用纸样式等,由
国家有关机关以法规、规章等形式对其加以规范。公文格式主要是对载体的规格尺寸、载
体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等了以规
范。
《国家行政机关公文格式》对公文格式做了明确的规定,我们将公文中各要素划分三部
分: 文头格式、正文格式、文尾格式。
1 文头格式
文头格式也称牛首,其中包括,公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文
机关标识、发文字号、签发人等。
《CD 公文份数序号,是指文件印制份数的顺序编号。要求用阿拉伯数字项格标识在文
件左上角第 1 行。一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要消退的公文。
《2) 秘密等级和保密期限,公文的秘密等级分为秘密、机害、绝密。应将其项格标识
于版心右上角第 1 行,秘密等级和保窗期限之间加“友”隔开,如“机密友一年”。
《3) 紧急程度,项格标识于版心右上角第 2 行,如无秘密等级和保密期限,可以项格
标识于版心右上角第上行-
《4) 发文机关标识: 用红色标识发文机关,